per un’importante azienda nel settore ICT. Ti occuperai della gestione della segreteria di direzione, supportando il team nei processi amministrativi e organizzativi. Avrai un ruolo chiave nel garantire il corretto flusso di informazioni all'interno dell'azienda e nel mantenere relazioni efficaci con i vari stakeholder.Responsabilità :Svolge la sua attività a stretto contatto dell’AD e dei suoi stretti collaboratori.Coordinamento e gestione delle agende.Pianificazione delle riunioni e degli incontri di direzione.Check periodico degli impegni dell’AD.Check periodico degli impegni dei responsabili di area.Pianificazione degli incontri dei gruppi in cui è coinvolta la Direzione e redazione dei relativi verbali.Check periodico del sistema di gestione documentale e di gestione progetti in uso presso l’azienda (Project Tracking)Svolge compiti legati alla conformità e all’amministrazione.Preparazione dei documenti legali come convocazione dei cda e delle assemblee soci o redazione di verbali delle riunioni.Archiviazione e mantenimento della documentazione societaria (contratti, verbali, accordi di partnership,...).Gestione delle relazioni e degli incontri e dei check periodici con l’ODV e con il RSPP.Gestione delle relazioni e dei check periodici con il responsabile del GDPR.Buona conoscenza degli obblighi commerciali e amministrativiMaturata pregressa esperienza nel ruolo di segretaria di direzione o di segreteria societariaDiploma di scuola secondaria di II livello (superiori)Ottime capacità organizzative e di pianificazioneCompetenza nell'uso di strumenti informatici (pacchetto Office)Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamenteDisponibilità a lavorare in un ambiente dinamico e in rapida evoluzioneDisponibilità occasionale a trasferte in tutto il territorio nazionaleOrario di lavoro full time a giornata dal lunedì al venerdì.Offriamo un iniziale contratto a tempo determinato con finalità assuntiva a tempo indeterminato.Creare un avviso di lavoro per questa ricercaSegretaria Di Direzione • Lomazzo, Italia
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