SEGRETARIA DI DIREZIONE – CATEGORIE PROTETTE L.68/99
Per una nostra azienda cliente, società di ingegneria di progettazione e commercio internazionale operante nei settori tecnico e medicale, ricerchiamo una risorsa da inserire nel ruolo di SEGRETARIA DI DIREZIONE - Categoria Protetta L.68/99.
Responsabilità

Gestione dell’agenda del Direttore, pianificazione e organizzazione di appuntamenti e riunioni.
Preparazione di documenti, report, presentazioni e materiale per meeting.
Coordinamento della corrispondenza in ingresso e in uscita (email, lettere, comunicazioni interne).
Organizzazione di viaggi, trasferte e prenotazioni.
Archiviazione e gestione ordinata della documentazione riservata.
Coordinamento con i diversi reparti aziendali per attività e progetti trasversali.
Gestione e filtro delle chiamate e delle richieste dirette alla Direzione.
Supporto nell’organizzazione di eventi e incontri aziendali.
Monitoraggio di scadenze e attività prioritarie.
Redazione di verbali e minute di riunioni.
Gestione di attività amministrative di base (note spese, ordini di acquisto, ecc.).

Requisiti

Conoscenza della lingua inglese fluente – livello C1.


Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
Esperienza almeno di due anni nel ruolo.

Soft skills

Ottime capacità comunicative e relazionali.
Organizzazione e gestione delle priorità.
Precisione e attenzione ai dettagli.

Offerta

Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato, full time.
CCNL Metalmeccanico Industria.


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