Job descriptionSEGRETARIA DI DIREZIONE – CATEGORIE PROTETTE L.68 / 99Per una nostra azienda cliente, società di ingegneria di progettazione e commercio internazionale operante nei settori tecnico e medicale, ricerchiamo una risorsa da inserire nel ruolo di SEGRETARIA DI DIREZIONE - Categoria Protetta L.68 / 99La risorsa si occuperà di :Gestione dell’agenda del Direttore, pianificazione e organizzazione di appuntamenti e riunioni.Preparazione di documenti, report, presentazioni e materiale per meeting.Coordinamento della corrispondenza in ingresso e in uscita (email, lettere, comunicazioni interne).Organizzazione di viaggi, trasferte e prenotazioni.Archiviazione e gestione ordinata della documentazione riservata.Coordinamento con i diversi reparti aziendali per attività e progetti trasversali.Gestione e filtro delle chiamate e delle richieste dirette alla Direzione.Supporto nell’organizzazione di eventi e incontri aziendali.Monitoraggio di scadenze e attività prioritarie.Redazione di verbali e minute di riunioni.Gestione di attività amministrative di base (note spese, ordini di acquisto, ecc.).Requisito tassativo : Conoscenza della lingua inglese fluente – livello C1.La risorsa possiederà inoltre :Buona conoscenza del pacchetto Microsoft OfficeEsperienza almeno di due anni nel ruoloSoft skills :Ottime capacità comunicative e relazionali.Organizzazione e gestione delle priorità.Precisione e attenzione ai dettagli.Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato, full timeCCNL Metalmeccanico IndustriaRequirementsFRONT OFFICE – CATEGORIE PROTETTE L.68 / 99Per una nostra azienda cliente, società di ingegneria di progettazione e commercio internazionale operante nei settori tecnico e medicale, ricerchiamo la risorsa da inserire nel ruolo di Front Office.La risorsa si occuperà di :Accoglienza clienti e visitatori, gestione dell’area reception.Smistamento chiamate e gestione della corrispondenza in ingresso / uscita.Gestione e aggiornamento agenda appuntamenti e riunioni.Supporto operativo ai reparti aziendali per attività di segreteria.Predisposizione, archiviazione e gestione documentazione.Inserimento dati e aggiornamento database aziendali.Supporto nella gestione delle spedizioni nazionali e internazionali.Coordinamento con fornitori e partner commerciali.Gestione prenotazioni viaggi e trasferte aziendali.Redazione e revisione di comunicazioni aziendali anche in lingua inglese.Requisiti :Iscrizione alle liste di collocamento mirato (L.68 / 99).Conoscenza della lingua inglese fluente – livello C1.Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.Soft skills :Ottime capacità comunicative e relazionali.Organizzazione e gestione delle priorità.Precisione e attenzione ai dettagli.Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato, full time
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