Segretaria amministrativa

Segretaria amministrativa

Riassunto

Località

Roma

Divisione Aziendale

Tipo di contratto

Data di pubblicazione

11-12-2025

Descrizione Lavoro

Energy & Strategy – School of Management, Politecnico di Milano
Team multidisciplinare da Ricerca, Consulenza e Formazione nel campo dell’Energia e della Sostenibilità. Obiettivo: istituire un Osservatorio permanente sui mercati e sulle filiere industriali per i seguenti comparti :

Energie rinnovabili
Efficienza energetica
Smart mobility
Smart buildings
Start‑up e nuove tecnologie per la sostenibilità ambientale
Circular economy

Responsabilità

Verifica delle fatture attive / passive, note di credito / debito.
Gestione anagrafiche clienti / fornitori e flussi approvativi.
Note spese e rimborsi: controllo documentale, policy e quadrature mensili.
Supporto ad audit interni / esterni e alla compliance documentale.
Gestione contratti (fornitori / consulenti / servizi): archiviazione, scadenze, rinnovi, allegati economici / ordini, coerenza con le condizioni concordate.
Primo contatto con fornitori per richieste documentali (DURC, polizze, visure) e convalida dati amministrativi.
Front / back office: corrispondenza, protocolli, archivi digitali, gestione sale / accoglienza.

Requisiti della candidata ideale

Laurea;
Esperienza pregressa in ruolo simile;
Eccellenti capacità di comunicazione in italiano e inglese (sia scritte che orali);
Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, ecc.);
Capacità di time‑management e di prioritizzazione delle attività;
Attitudine proattiva e problem‑solving;
Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni sensibili.

Si offre contratto a tempo determinato di 1 anno con possibilità di proseguimento al termine.
Sede di lavoro
Milano.
#J-18808-Ljbffr

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