Siamo alla ricerca di una SEGRETARIA per la nostra azienda metalmeccanica a Lecco. La posizione è fondamentale per garantire un'efficace gestione delle attività amministrative e di supporto operativo. La figura sarà il punto di riferimento per la comunicazione interna ed esterna, contribuendo al buon funzionamento dell'ufficio e facilitando il lavoro dei dirigenti e del personale tecnico.Responsabilità principali1. Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email, assicurando una risposta tempestiva e professionale.2. Organizzazione e pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro per il personale aziendale.3. Preparazione e archiviazione di documenti, report e presentazioni, garantendo la precisione e la riservatezza delle informazioni.4. Coordinamento delle attività di segreteria generale, inclusa la gestione della corrispondenza e delle forniture d'ufficio.5. Supporto amministrativo ai vari dipartimenti, facilitando la collaborazione e l'efficienza operativa.6. Monitoraggio e aggiornamento dei database aziendali, assicurando l'integrità dei dati.7. Assistenza nella gestione delle relazioni con clienti e fornitori, mantenendo un alto livello di servizio.Requisiti- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche o amministrative.- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli simili, preferibilmente nel settore metalmeccanico.- Competenza nell'uso di software di gestione d'ufficio, come Microsoft Office e sistemi di gestione documentale.- Conoscenza delle pratiche amministrative e capacità di gestire più attività contemporaneamente.- Ottime capacità comunicative e organizzative.Competenze tecniche richieste- Utilizzo avanzato di Microsoft Office.- Familiarità con sistemi di gestione documentale.- Capacità di analisi e gestione dei dati.Cosa offriamo- Un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.- Opportunità di crescita professionale.- Formazione continua e sviluppo delle competenze.Luogo di lavoroLecco, Italia.by helplavoro.it
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