Noi di Claire Joster , società di ricerca e selezione, stiamo ricercando una risorsa come Segretaria / Receptionist per un nostro importante cliente nel settore della finanza agevolata con sede in prov. BresciaSe hai maturato anche una breve esperienza e desideri far parte di un azienda in forte espansione, questa è l’opportunità che fa per te!Ricoprirai un ruolo chiave nel support il management aziendale, garantendo un’organizzazione efficiente delle attività quotidiane e contribuendo al buon funzionamento dell’ufficio direzione, oltre alla gestione delle varie attività amministrative, organizzative e di segreteria, diventando punto di riferimento per il team e i stakeholder esterni.Responsabilità principali :Supporto alla direzione :Gestione dell’agenda del / della Direttore / Direttrice, organizzazione di riunioni, appuntamenti e viaggi.Preparazione di documenti, presentazioni e report aziendali.Filtro delle comunicazioni (telefoniche, email, posta) e gestione delle priorità.Organizzazione e coordinamento :Pianificazione e organizzazione di eventi aziendali, riunioni e incontri interni / esterni.Preparazione e gestione di verbali, ordini del giorno e materiali di supporto per le riunioni.Coordinamento con altri dipartimenti per garantire il corretto flusso di informazioni.Attività amministrative :Gestione della corrispondenza, archiviazione documentale e conservazione dei dati in conformità alle normative vigenti.Supporto nella redazione di contratti, lettere formali e comunicazioni ufficiali.Gestione delle spese e dei rimborsi del / della Direttore / Direttrice.Relazioni esterne :Interfaccia con clienti, fornitori e partner aziendali, garantendo professionalità e cortesia.Supporto nella gestione delle relazioni pubbliche e nella comunicazione istituzionale.Laurea in ambito amministrativo, economico o affine.Almeno 1 anno di esperienza in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali in forte crescitaOttima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Capacità organizzative e gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e alla precisione.Doti comunicative e relazionali, con capacità di interagire con interlocutori di diverso livello.Discrezione, affidabilità e capacità di gestire informazioni riservate.Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) è considerata un plus.Competenze trasversali :Proattività e capacità di lavorare in autonomia.Flessibilità e adattabilità in contesti dinamici.Problem solving e capacità di gestione delle priorità.Cosa si offre :Contratto diretto con l’aziendaUn ambiente di lavoro stimolante e professionale.Opportunità di crescita e formazione continua.Sede : Flero(BS), non è previsto smartworkingSe ti riconosci in questo profilo e sei pronto / a per una nuova sfida professionale, inviaci la tua candidatura!I candidati ambosessi (L.903 / 77) sono invitati a leggere l'informativa privacy Regolamento (UE) 2016 / 679 Aut. Min. Prot. N. 1207 - SG del 16 / 12 / 2004Creare un avviso di lavoro per questa ricerca
#J-18808-Ljbffr