Adecco Financial Services, per prestigioso Studio Legale con sede a Milano, ricerca una figura di Segreteria Amministrativa di Studio.
La risorsa sarà il punto di riferimento per le attività organizzative e amministrative, garantendo efficienza e precisione nella gestione quotidiana dello studio.
Principali responsabilità

Accogliere i clienti e gestire il centralino;
Curare la corrispondenza in entrata e uscita (email, PEC e posta ordinaria);
Organizzare l’agenda del Founder e pianificare viaggi, meeting e trasferte per professionisti e collaboratori;
Supportare l’organizzazione di incontri e riunioni (accoglienza, gestione sale);
Effettuare ordini ai fornitori, valutando autonomamente le necessità dello studio;
Revisionare documenti (lettere / contratti) in Word e predisporre presentazioni in PowerPoint;
Gestire il budget annuale e lo scadenziario di incassi e pagamenti;
Redigere parcelle pro-forma e fatture elettroniche attive;
Gestire fatture passive e rapportarsi con il commercialista;
Svolgere commissioni varie (posta, uffici pubblici);

Curare archivi cartacei e digitali.
Requisiti

Esperienza consolidata nel ruolo presso studi professionali strutturati;
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint);
Gradita conoscenza sistemi Mac / Apple;
Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
Preferibile esperienza con Zucchetti Tieni il conto ;
Attitudine all'uso strategico dell'IA;

Eccellenti capacità organizzative, precisione, riservatezza e flessibilità.
Si offre inserimento a tempo indeterminato, CCNL Studi Professionali, Ral di circa 25.000
Orario : 09 : 00-18 : 00 (1 ora pausa pranzo)
Data inizio prevista : 10 / 11 / 2025
Categoria Professionale : Segreteria / Servizi Generali
Settore : STUDI PROFESSIONALI
Città : Milano (Milano)
Disponibilità oraria

Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198 / 2006, D.lgs 215 / 2003 e D.lgs 216 / 2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016 / 679).
ATTENZIONE : Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). by helplavoro.it
#J-18808-Ljbffr