Adecco Italia
Adecco Financial Services per Multinazionale leader nel settore energetico ricerca una/un Sales Support - Tender Specialist. La risorsa riporterà all'Head of Grid Technologies Sales e si occuperà di garantire la gestione accurata e tempestiva dei documenti e dei portali relativi alla partecipazione dell'azienda a gare pubbliche e procedure di approvvigionamento, assicurando che ogni fase sia conforme, precisa e tracciabile. Inoltre, supporterà il team commerciale e le funzioni interne nel processo di gara.
Responsabilità

Gestione dei portali di e-procurement pubblici e delle piattaforme di gara.
Caricamento, verifica e aggiornamento della documentazione per gare e qualifiche.
Controllo formale e sostanziale dei documenti amministrativi prima dell'invio.
Collaborazione con i dipartimenti interni (Sales, Proposal, Legal, HSE, Finance, Quality) per ottenere documenti e allegati.
Manutenzione e aggiornamento dell'archivio digitale di documenti aziendali, certificazioni e offerte.
Supporto nella redazione delle sezioni amministrative delle offerte (moduli, dichiarazioni, DURC, bilanci, ecc.).
Monitoraggio delle scadenze documentali e dei rinnovi, garantendo la piena conformità normativa.
Preparazione di report periodici sulle attività di gara e sullo stato dei documenti.

Requisiti

Diploma o laurea a indirizzo economico/giuridico.
Esperienza pregressa in ruoli analoghi (back office, ufficio gare, amministrazione gare) di 2/4 anni.
Conoscenza dei principali portali di gare pubbliche.
Ottima padronanza del pacchetto Office.
Conoscenza del Codice degli Appalti e delle normative ANAC.
Conoscenza professionale della lingua inglese.
Disponibilità a effettuare trasferte, soprattutto durante il periodo iniziale.

Completano il profilo l’attenzione ai dettagli, doti di precisione e di proattività e la capacità di lavorare in team.
Si propone iniziale inserimento di un anno con contratto in somministrazione, finalizzato al proseguo. CCNL Metalmeccanico, RAL 40‑50K + mensa aziendale. Full time, previsto smart working. Luogo di lavoro: Milano (20128). Disponibilità oraria: Full Time.
Settore: Altro.
Ruolo: Commerciale/Vendite.
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