Omnis Uomo è un brand di cura personale maschile in forte crescita, eccelliamo in pubblicità performance-based ed e-commerce diretto al consumatore.Il nostro team lavora completamente in remoto, distribuito ma altamente coordinato, con processi e flussi di lavoro per produrre in modo continuativo contenuti video, campagne pubblicitarie e creatività performanti.Siamo alla ricerca di un Responsabile Operativo con spiccate capacità metodiche e attenzione maniacale ai dettagli.Come Responsabile Operativo, ti occuperai di:Gestione di un database organizzato e categorizzato dei centinaia di attori, creator e talent contattati ogni settimana.Supervisione e ottimizzazione del project management tool (ClickUp), con focus su efficienza, priorità e automazioni dei flussi di lavoro.Riorganizzazione e strutturazione dei Drive aziendali, con logica chiara.Monitorare l’operatività degli altri membri del team, assicurandosi che tutti abbiano accessi aggiornati alle cartelle con link rapidi su Slack, strumenti funzionanti e workflow fluidi.Creazione e archiviazione di template e indicazioni ai vari dipartimenti per l’utilizzo nei processi aziendali.Creare e mantenere un documento centralizzato con tutti i software aziendali, credenziali, per garantire efficienza, sicurezza e onboarding veloce dei nuovi membri.Coordinamento dei processi di selezione e onboarding di nuovi candidati, in collaborazione con i founder, incluse job description, screening e gestione operativa dei colloqui.Organizzazione dei lanci di prodotto, con coordinamento tra team marketing e email marketing, gestione checklist operative e creazione di SOP standardizzate per ogni nuovo lancio.Strutturazione dell’operatività finanziaria legata agli ordini: gestione dei batch di produzione, tracciamento dei costi unitari sulla base delle fatture ricevute, calcolo dei costi reali aggiornati con tasso di cambio (exchange rate) per ogni fornitura.Gestione logistica integrata: coordinamento dei flussi di spedizione tra fornitori, agenti e laboratorio, attraverso sistemi di tracciamento e comunicazione centralizzati.Pianificazione dell’inventario: sviluppo e monitoraggio delle previsioni dei livelli di stock per ottimizzare la disponibilità prodotti e minimizzare le giacenze.Chi stiamo cercando:Persona iper-organizzata, amante delle checklist e dei processi, che porta ordine nel caos.Con 2-5+ anni di esperienza in operations, preferibilmente in e-commerce.Con esperienza con strumenti di project management (ClickUp, Asana, Notion…) e passione per l’ottimizzazione dei flussi di lavoro.Flessibile negli orari, disponibile anche fuori orario di lavoro.Motivata ad apprendere, crescere, mettersi in gioco. Se qualcosa non la sai, la studi e la impari.Con mente aperta, spirito pratico e orientata alle soluzioni, non alle scuse.Spontanea nel documentare processi, SOP, note, link, per migliorare il lavoro di tutti.Offriamo:Un lavoro non convenzionale, senza orari 9-5, con opportunità di crescita in un brand in forte espansione.Retribuzione mensile tra 1500 e 2500 euro, in base alla seniority.Cultura aziendale con pochi meeting e molto lavoro concreto.Per partecipare alla selezione, è obbligatorio compilare il modulo di candidatura disponibile al seguente link. Solo le candidature complete saranno considerate.Per qualsiasi domanda, scrivere a:Creare un avviso di lavoro per questa ricercaResponsabile Operativo • Pistoia, Italia
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