Responsabile Operativo • Pordenone, Italia
Omnis Uomo è un brand di cura personale maschile in forte crescita, eccelliamo in pubblicità performance-based ed e-commerce diretto al consumatore.
Il nostro team lavora completamente in remoto, distribuito ma altamente coordinato, con processi e flussi di lavoro per produrre in modo continuativo contenuti video, campagne pubblicitarie e creatività performanti.
Siamo alla ricerca di un Responsabile Operativo con spiccate capacità metodiche e attenzione maniacale ai dettagli.
Responsabilità principali:

Gestione di un database organizzato e categorizzato dei centinaia di attori, creator e talent contattati ogni settimana.
Supervisione e ottimizzazione del project management tool (ClickUp), con focus su efficienza, priorità e automazioni dei flussi di lavoro.
Riorganizzazione e strutturazione dei Drive aziendali, con logica chiara.
Monitorare l’operatività degli altri membri del team, assicurandosi che tutti abbiano accessi aggiornati alle cartelle con link rapidi su Slack, strumenti funzionanti e workflow fluidi.
Creazione e archiviazione di template e indicazioni ai vari dipartimenti per l’utilizzo nei processi aziendali.
Creazione e mantenimento di un documento centralizzato con tutti i software aziendali, credenziali, per garantire efficienza, sicurezza e onboarding veloce dei nuovi membri.
Coordinamento dei processi di selezione e onboarding di nuovi candidati, in collaborazione con i founder, incluse job description, screening e gestione dei colloqui.
Organizzazione dei lanci prodotto, con coordinamento tra team marketing e email marketing, gestione checklist operative e creazione di SOP standardizzate.
Strutturazione dell’operatività finanziaria legata agli ordini: gestione dei batch di produzione, tracciamento dei costi unitari e aggiornamento con tasso di cambio.
Gestione logistica integrata: coordinamento dei flussi di spedizione tra fornitori, agenti e laboratorio con sistemi di tracciamento centralizzati.
Pianificazione inventory: sviluppo e monitoraggio delle previsioni di stock.

Requisiti desiderati:

Ottima organizzazione, passione per checklist e processi, capacità di portare ordine nel caos.
2-5+ anni di esperienza in operations, preferibilmente in e-commerce.
Esperienza con strumenti di project management come ClickUp, Asana, Notion, e passione per l’ottimizzazione dei flussi di lavoro.
Flessibilità negli orari, disponibilità a lavorare anche fuori orario.
Spirito di crescita, desiderio di imparare e mettersi in gioco.
Proattività, documentazione accurata di SOP, note e processi.
Preferenza per un lavoro non convenzionale, in un ambiente in forte crescita.

Offerta:
Stipendio tra 1500 e 2500 euro al mese, commisurato alla seniority.
Cultura aziendale: pochi meeting, molto lavoro concreto.
Per partecipare alla selezione, è obbligatorio compilare il modulo di candidatura disponibile al seguente link. Solo le candidature complete saranno considerate.
Per domande o dubbi, scrivere a: [email o contatto].
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