Omnis Uomo è un brand di cura personale maschile in forte crescita, eccelliamo in pubblicità performance-based ed e-commerce diretto al consumatore.Il nostro team lavora completamente in remoto, distribuito ma altamente coordinato, con processi e flussi di lavoro per produrre in modo continuativo contenuti video, campagne pubblicitarie e creatività performanti.Siamo alla ricerca di un Responsabile Operativo con spiccate capacità metodiche e attenzione maniacale ai dettagli.Come Responsabile Operativo, ti occuperai di:Gestione di un database organizzato e categorizzato dei centinaia di attori, creator e talent contattati ogni settimana.Supervisione e ottimizzazione del project management tool (ClickUp), con focus su efficienza, priorità e automazioni dei flussi di lavoro.Riorganizzazione e strutturazione dei Drive aziendali, con logica chiara.Monitorare l’operatività degli altri membri del team, assicurandosi che tutti abbiano accessi aggiornati alle cartelle con link rapidi su Slack, strumenti funzionanti e workflow fluidi.Creazione e archiviazione di template e indicazioni ai vari dipartimenti per l’utilizzo nei processi aziendali.Creare e mantenere un documento centralizzato con tutti i software aziendali e le credenziali, per garantire efficienza, sicurezza e onboarding veloce.Coordinamento dei processi di selezione e onboarding di nuovi candidati, in collaborazione con i founder, incluse job description, screening e gestione dei colloqui.Organizzazione dei lanci di prodotto, con coordinamento tra team marketing e email marketing, gestione checklist operative e creazione di SOP standardizzate.Strutturazione dell’operatività finanziaria legata agli ordini: gestione dei batch di produzione, tracciamento dei costi unitari e aggiornamento con tasso di cambio.Gestione logistica integrata: coordinamento delle spedizioni tra fornitori, agenti e laboratorio, con sistemi di tracciamento centralizzati.Pianificazione dell’inventario: sviluppo e monitoraggio delle previsioni di stock.Chi stiamo cercando:Persona iper-organizzata, amante delle checklist e dei processi, che porta ordine nel caos.Con 2-5+ anni di esperienza in operations, preferibilmente in e-commerce.Esperienza con strumenti di project management come ClickUp, Asana, Notion, e passione per l’ottimizzazione dei flussi di lavoro.Flessibile negli orari, disponibile anche fuori orario.Curioso, desideroso di imparare, crescere e mettersi in gioco. Se qualcosa non si sa, si studia e si impara.Con mente aperta, spirito pratico e orientato alle soluzioni.Spontaneo nel documentare processi e miglioramenti (SOP, note, link).Non desidera un lavoro 9-5, ma un’opportunità concreta di crescita in un brand in rapida scalata.Retribuzione: 1500-2500 €/mese, in base alla seniority.Cultura aziendale: Pochi meeting, più lavoro concreto.Per partecipare, è obbligatorio compilare il modulo di candidatura disponibile al seguente link: [inserire link]. Solo le candidature complete saranno considerate.Per domande o dubbi, scrivere a: [inserire contatto].
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