Responsabile coordinamento operativo e gestione progetti
HELEA, ente di formazione accreditato presso la Regione Marche e Hub di consulenza e innovazione per PMI, PA e professionisti, ricerca una figura per il ruolo di Coordinatore Operativo e Gestione Progetti, con responsabilità di raccordo tra le aree Formazione, Finanza Agevolata, Legale e Sviluppo Tecnologico.
La figura assicura il coordinamento operativo dell’intero ecosistema HELEA, gestendo processi, scadenze, comunicazioni interne, attività formative e interventi consulenziali.
È un ruolo di regia, non esecutivo né di front-office: il candidato lavorerà a stretto contatto con la Direzione e con i responsabili delle diverse aree, garantendo qualità, continuità e organizzazione delle attività.
Responsabilità principali

Coordinamento dei progetti formativi (finanziati, autorizzati e privati), dal planning alla rendicontazione interna.
Raccordo operativo tra i team: formazione, finanza agevolata, sviluppo tecnologico, consulenza legale.
Guidare e coordinare i team di lavoro, promuovere l'engagement e assicurare la collaborazione tra i diversi reparti.
Gestione delle procedure interne (workflow, check list, monitoraggi, scadenziari).
Supervisione dell’organizzazione delle attività: calendari corsi, docenti, aule, piattaforme e-learning, materiali.
Supporto alla Direzione nella gestione di processi decisionali e nella pianificazione strategica.
Gestire le comunicazioni con gli stakeholder interni ed esterni, inclusi clienti e fornitori.
Analisi dati e reportistica interna per monitorare KPI, avanzamento progetti e performance operative.
Gestione documentale avanzata: convenzioni, accordi, contratti formativi, pratiche amministrative complesse.
Comunicazione interna chiara ed efficace tra le varie aree.

Qualifiche e requisiti

Laurea triennale o magistrale (preferibilmente in economia, giurisprudenza, scienze dell’amministrazione, scienze della formazione, management).
Esperienza almeno triennale in ruoli di coordinamento operativo, project management, gestione formazione o consulenza.
Capacità di gestione di progetti complessi con più stakeholder.
Ottima organizzazione personale e capacità di priorità.
Uso avanzato di strumenti digitali (Teams/Google Workspace, CRM, LMS, fogli elettronici, strumenti di project management).

Competenze distintive

Attitudine alla regia operativa, alla sintesi, al problem solving.
Capacità di interfacciarsi con figure professionalmente elevate (docenti universitari, consulenti, sviluppatori, avvocati).
Capacità di gestire scadenze, procedure e flussi interni con autonomia.
Precisione, affidabilità e forte senso del risultato.
Inquadramento commisurato all’esperienza.
Prospettiva di crescita verso Responsabile Operativo (COO Junior) dell’intera struttura.
Inserimento in un ecosistema innovativo che integra formazione 5.0, consulenza e sviluppo tecnologico.

Zona San Benedetto del Tronto e limitrofe rappresenteranno aspetto preferenziale.
Per candidarsi: inviare CV aggiornato all’indirizzoinfo@helea.it.
Sito web:helea.it
Le referenze raddoppiano le tue probabilità di ottenere un colloquio presso Helea.
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