Antonio Grimaldi Srl – atelier di alta moda
Responsabile Amministrazione (con forte focus operativo, gestionale e organizzativo)
Responsabilità principali

Affiancare la Direzione nella gestione operativa dell'atelier
Pianificare e coordinare agenda, appuntamenti, meeting e scadenze della Direzione
Gestire comunicazioni interne ed esterne, mantenendo rapporti professionali con ospiti, clienti, fornitori e collaboratori
Supportare la redazione di documenti ufficiali (lettere, promemoria, verbali, corrispondenze)
Gestire la logistica interna all'atelier e le spedizioni UE e Extra UE, monitorando lo stato delle spedizioni e attuando la risoluzione delle relative problematiche
Curare la gestione della posta in entrata e in uscita, oltre all’organizzazione dell’archivio digitale e cartaceo. Inserire e aggiornare dati nei sistemi informatici aziendali
Collaborare con i reparti operativi per garantire fluidità e tempestività nel servizio

Requisiti

Gradita esperienza pregressa in ruoli di executive assistant, administrative assistant o segreteria di direzione, preferibilmente in contesti moda o lusso
Ottima padronanza degli strumenti digitali (Office in particolar modo Excel, posta elettronica, gestionali, calendar). Gradita conoscenza di Photoshop o suite per ritocco immagini base
Inglese fluente, sia scritto che parlato
La conoscenza dei portali di spedizione internazionali (DHL/ Fedex) sarà considerata un plus
Precisione, autonomia, riservatezza e capacità di gestire priorità e urgenze
Capacità di teamwork, problem solving e adattamento in contesti dinamici
Cura dell’aspetto professionale e rispetto delle policy aziendali

E' richiesta immediata disponibilità della risorsa
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