Studio Fuksas, rinomato a livello internazionale per la sua eccellenza nel campo dell’architettura e del design, è alla ricerca di un / una Responsabile Amministrativo / a per gestire e coordinare le attività amministrative dello studio. La figura selezionata garantirà il buon funzionamento quotidiano dell’ufficio e supporterà il team dirigenziale nella gestione finanziaria, nei processi HR e nell’ottimizzazione dei sistemi organizzativi.Responsabilità principaliGestione operativa quotidiana dell’ufficio : pianificazione, corrispondenza, approvvigionamento materialiSupervisione dei processi finanziari : budgeting, contabilità, buste paga, reportisticaCoordinamento delle attività HR : selezione, onboarding, benefitSviluppo e implementazione di policy e procedure amministrativeInterfaccia tra team amministrativo e direzione, con aggiornamenti e report puntualiSupporto ai team di progetto per attività amministrativeOrganizzazione e gestione dell’archivio documentale (contratti, legali, ecc.)Monitoraggio e manutenzione delle strutture e attrezzature d’ufficioRequisitiLaurea in Amministrazione Aziendale, Finanza o ambiti affiniAlmeno 10 anni di esperienza in ruoli analoghi presso aziende internazionali, preferibilmente nel settore architettura / designSolida competenza in ambito finanziario (budget, stipendi, report)Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle prioritàPadronanza dei software gestionali (MS Office, ERP, DATEV)Ottime doti comunicative e relazionaliConoscenza delle normative sul lavoro italiane (plus)Inglese fluente; conoscenza dell’italiano o di altre lingue costituisce un vantaggioCosa offriamoRetribuzione competitiva commisurata all’esperienzaOpportunità di crescita in un ambiente creativo e riconosciuto a livello internazionalePercorsi di sviluppo professionaleCultura aziendale collaborativa e innovativaSe sei una persona proattiva, precisa e capace di gestire con efficacia un ambiente dinamico, inviaci la tua candidatura. Unisciti a noi per contribuire alla visione e all’eccellenza di Studio Fuksas.
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