(con forte focus operativo, gestionale e organizzativo)Responsabilità principaliGestire la contabilità di base, inclusa prima nota e autofatture.Pianificare e coordinare agenda, appuntamenti, meeting e scadenze della Direzione.Gestire comunicazioni interne ed esterne, mantenendo rapporti professionali con ospiti, clienti, fornitori e collaboratori.Supportare la redazione di documenti ufficiali (lettere, promemoria, verbali, corrispondenze).Gestire la logistica interna all'atelier e le spedizioni UE e Extra UE, monitorando lo stato delle spedizioni e attuando la risoluzione delle relative problematicheCurare la gestione della posta in entrata e in uscita, oltre all’organizzazione dell’archivio digitale e cartaceo.Inserire e aggiornare dati nei sistemi informatici aziendali.Affiancare la Direzione nella gestione operativa dell'atelierGradita esperienza pregressa in ruoli di executive assistant, administrative assistant o segreteria di direzione, preferibilmente in contesti moda o lusso.Ottima padronanza degli strumenti digitali (Office in particolar modo Excel, posta elettronica, gestionali, calendar). Gradita conoscenza di Photoshop o suite per ritocco immagini base.Inglese fluente, sia scritto che parlato.La buona conoscenza dei portali di spedizione internazionali (DHL/ Fedex)Precisione, autonomia, riservatezza e capacità di gestire priorità e urgenze.Capacità di teamwork, problem solving e adattamento in contesti dinamici.Cura dell’aspetto professionale e rispetto delle policy aziendali.E' richiesta immediata disponibilità della risorsa.Impiegato/a Front Office e Comunicazioni InterneAddetto/aoglienza e gestione appuntamentiImpiegato/a Front Office – Ufficio DirezionaleAssistente Commerciale – Coordinamento Attività InformativeGallicano nel Lazio, Latium, Italy 8 months agoAddetto/a Inserimento Dati – Gestione PraticheAddetto Back Office fondi assicurativi sanitariImpiegato/a Ufficio Amministrativo - Settore Sicurezza AziendaleSegretario/a Commerciale – Gestione Appuntamenti
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