OverviewRicerchiamo con urgenza per la sede di BUGNION PARMARECEPTIONIST a supporto della SEGRETERIA settore marchiLa figura si occuperà di :ResponsibilitiesGestire le telefonate in ingresso sia in italiano sia in inglese ed inoltro delle stesse ai destinatari;Gestire e smistare la posta e i corrieri in entrata e uscita;Gestire e smistare la posta elettronica, gli archivi digitali e programmi correlati ad attività comuni dell’Ufficio.Gestire, prima in affiancamento a figure senior poi in modo sempre più autonomo, clienti e pratiche del settore marchi sia italiane sia estere : inserimento dati nel gestionale interno, inserimento e gestione delle scadenze, gestione pratiche in collaborazione con segretarie e consulenti, comunicazioni via e mail con clienti e con corrispondenti in italiano e in inglese.QualificationsPossesso di un diploma o laurea breve coerente con le caratteristiche del profiloBuona conoscenza della lingua IngleseConoscenza pacchetto Office.Si richiede propensione e interesse per la gestione telefonica del cliente esterno e un’ottima capacità organizzativa e di gestione delle priorità.La risorsa sarà inserita in un team consolidato e sarà seguita nella fase di inserimento e formazione.Orario di lavoro : Full time dal Lunedì al Venerdì 9.00 / 13.00 e 14.00 / 18.00.E’ richiesta la presenza in sede.L’Azienda propone preferibilmente un contratto di apprendistato (CCNL Commercio e Servizi) ma si riserva di definire l’inquadramento e gli aspetti economici in base alle competenze ed esperienze professionali maturate dal / la Candidato / a.Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91 e in conformità alla UNI PdR 125 : 2022, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03.Le persone interessate possono inviare la propria candidatura rispondendo al presente annuncio e autorizzando al trattamento dei dati. Si invita a prendere visione dell’informativa sulla Privacy ai sensi dell’Art.13 del Regolamento (UE) 2016 / 679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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