Per il nostro Atelier di Milano, siamo alla ricerca di un Production Administration Specialist da inserire all’interno del nostro dipartimento amministrativo di produzione.Principali responsabilità:Gestione della contabilità di magazzino, movimentazione merci e controllo dei costi di fatturazione dei fornitori, nonché gestione delle fasi amministrative dei conti di lavorazione, degli ordini di lavoro e dei relativi movimenti di carico/scarico merci;Eseguire funzioni di supporto amministrativo, ordinare forniture, compilare, distribuire e archiviare documenti di produzione (ad esempio, contratti, calendari, report e orari);Preparare ordini di acquisto e documenti di trasporto per artigiani esterni (in uscita);Registrare documenti di trasporto dei resi da artigiani esterni (in entrata);Registrare la preparazione e lo scarico del materiale per la lavorazione interna;Registrare le fasi di lavorazione per gli artigiani interni;Registrare i tempi delle fasi di lavorazione per gli artigiani interni;Chiudere gli ordini di produzione e caricare i prodotti finiti a magazzino;Verificare le scorte e partecipare a inventari periodici e annuali;Identificare e cogliere proattivamente opportunità di miglioramento dell’efficienza e dell’efficacia nella gestione amministrativa della produzione.Corrisponde a questo profilo?5-7 anni di esperienza in ruoli similari;Conoscenza di SAP e delle specifiche della gestione della produzione e del magazzino;Esperienza pregressa nel settore del lusso è preferibile;Esperienza nella creazione di ordini di acquisto;Conoscenza di base dei principi contabili, incluse funzioni di addebito e accredito;Approccio pratico e capacità di lavorare in team;Conoscenza della suite Microsoft Office, inclusi Word ed Excel;Forte senso di responsabilità ed etica del lavoro;Ottima attenzione ai dettagli e capacità di gestire più attività contemporaneamente con precisione.Se sì, candidati per questa posizione!Il processo di selezione:Candidatura online;Se il tuo profilo corrisponde, sarai contattato dal nostro team HR per un primo colloquio; in caso contrario, riceverai un’email di comunicazione.In caso di esito positivo, incontrerai l’Head of HR e il Production Administration Manager.
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