Responsibilities

Gestire l'agenda business e privata e organizzare appuntamenti e riunioni.
Coordinare viaggi e trasferte, inclusa la prenotazione di voli e alloggi per il Ceo e talvolta per la sua famiglia.
Preparare documenti, report e presentazioni per incontri aziendali.
Gestione immobili e locazioni in Italia e all'estero.
Contatti con banche, studi commercialista e consulenza.
Agire come punto di riferimento per comunicazioni interne ed esterne.
Monitorare e rispondere a e-mail e corrispondenza per conto della direzione.
Assicurarsi che tutte le attività amministrative siano svolte in modo efficiente.
Mantenere un alto livello di riservatezza e discrezione in tutte le attività.
Supportare progetti speciali e attività ad hoc secondo necessità.

A successful Personal Assistant should have :
Qualifications

Esperienza precedente in un ruolo simile, preferibilmente nel settore dei servizi finanziari.
Ottime competenze organizzative e capacità di gestione del tempo.
Conoscenza avanzata di strumenti informatici come Microsoft Office.
Capacità di comunicazione efficace sia scritta che orale.
Attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in modo autonomo.
Fluente in italiano e inglese, sia scritto che parlato.

Benefits

Stipendio competitivo tra 45.000 EUR e 55.000 EUR annui.
Buoni pasto inclusi.
Opportunità di lavorare in un contesto strutturato e professionale a Milano.
Ambiente stimolante con possibilità di crescita professionale.

Se sei interessato a questa opportunità come Personal Assistant nel settore dei servizi finanziari a Milano, ti invitiamo a inviare la tua candidatura.
Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68 / 99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.
Stiamo cercando un Personal Assistant con esperienza pluriennale nel ruolo e preferibilmente nel settore dei servizi finanziari per supportare le attività amministrative e organizzative di alto livello. Il ruolo richiede eccellenti capacità di gestione del tempo e attenzione ai dettagli per garantire un supporto efficace e tempestivo.
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