Chaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per conto di un Family Office, è alla ricerca di un/una: Personal Assistant sulla sede di Milano.
Responsabilità principali:

Gestione dell’agenda del Principale e della famiglia, inclusa pianificazione appuntamenti, viaggi, impegni personali e familiari.
Organizzazione logistica e coordinamento degli spostamenti tra le diverse residenze (Milano, St. Moritz, Sardegna e altre destinazioni internazionali).
Coordinamento quotidiano con il family office e con i team interni (architetti, project manager, responsabili real estate).
Supporto operativo alla gestione dei progetti immobiliari in corso, inclusa la comunicazione con professionisti, fornitori e studi tecnici.
Supervisione della corrispondenza, gestione e archiviazione documentale, predisposizione di report e presentazioni.
Gestione di prenotazioni, eventi privati, attività scolastiche e logistica familiare (due figli).
Interfaccia con fornitori, collaboratori domestici, agenzie e partner esterni in Italia e all’estero.
Attività di problem solving quotidiano, gestione delle priorità e supporto discreto e proattivo alle esigenze personali del Principale e della famiglia.
Supporto alla gestione delle proprietà internazionali e dei progetti speciali (es. grandi acquisizioni immobiliari in location estere).
Garanzia di massima riservatezza e gestione impeccabile delle informazioni sensibili.
Esperienza consolidata come Personal Assistant o Executive Assistant presso contesti di alto livello (family office, top executive)
Ottima conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta.
Capacità di operare in ambienti dinamici e complessi, con elevata discrezione e affidabilità.
Eccellenti doti organizzative, gestione delle priorità e forte orientamento al problem solving.
Flessibilità oraria e disponibilità a trasferte nazionali e internazionali.
Attitudine relazionale e capacità di interfacciarsi con professionisti di alto profilo (architetti, PM, consulenti, collaboratori domestici, fornitori).
Capacità di coordinare attività eterogenee in autonomia, con un mindset operativo e proattivo.
Padronanza degli strumenti informatici più comuni (Office Suite, calendar management, tool di comunicazione).
Approccio elegante, riservato e professionale in ogni situazione.

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