Opportunità di Lavoro: Assistente Personale / Assistente EsecutivoPer prestigiosa società multinazionale leader nel settore della consulenza, siamo alla ricerca di due figure: un / a Personal Assistant e un / a Executive Assistant.Offriamo: contratto a tempo indeterminato con RAL fino a 50K.Cerchiamo professionisti altamente organizzati e proattivi, capaci di fornire supporto strategico e operativo. La conoscenza fluente dell'inglese è indispensabile; la conoscenza del francese e l'esperienza in società di consulenza rappresentano un plus.Responsabilità principali:Gestione dell'agenda: pianificazione e coordinamento degli impegni, mantenendo un calendario complesso e rispettando le priorità.Organizzazione di viaggi: prenotazioni nazionali e internazionali, gestione delle spese e ottimizzazione dell'esperienza di viaggio.Comunicazione: gestione della corrispondenza, risposte a chiamate ed email, filtro delle informazioni e aggiornamenti tempestivi.Progetti speciali: supporto nello sviluppo e nell'implementazione di progetti, ricerche, preparazione di presentazioni e coordinamento dei team.Rapporti con stakeholders: interazione con clienti e stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda professionalmente.Gestione amministrativa: gestione delle spese, preparazione di report, organizzazione di eventi e mantenimento di database aggiornati.Competenze richieste:Esperienza: almeno 5 anni come assistente esecutivo/a in ambienti dinamici.Organizzazione: eccellenti capacità di gestione del tempo e delle attività.Comunicazione: ottime capacità di comunicazione scritta e orale in italiano e inglese.Relazioni interpersonali: abilità nel mantenere relazioni solide a tutti i livelli.Discrezione: riservatezza e gestione di informazioni sensibili.Proattività: capacità di individuare e risolvere problemi in modo proattivo.Conoscenza fluente dell'inglese scritto e parlato a livello professionale.Qualità aggiuntive:Tecnologia: buona conoscenza degli strumenti informatici principali.Flessibilità: disponibilità a lavorare oltre l'orario e ad adattarsi ai cambiamenti.Orientamento al risultato: forte focus sul raggiungimento degli obiettivi.Attitudine al servizio: forte desiderio di offrire un servizio eccellente.
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