Join to apply for the Payroll Specialist role at Dan John
Dan John nasce con la visione di accompagnare l’uomo moderno in ogni momento della sua giornata, offrendo uno stile che unisce eleganza, comfort e funzionalità. Ogni collezione riflette l’equilibrio tra tradizione italiana e un gusto contemporaneo, accessibile e curato. La qualità dei capi e l’attenzione al dettaglio guidano ogni nostra scelta. Lavorare in Dan John significa far parte di un progetto dinamico, attento al mercato e in continua evoluzione.
Posizione
In ottica di crescita e potenziamento della Divisione Risorse Umane del nostro HQ in Roma, siamo alla ricerca di un Payroll Specialist.
Principali attività

Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche dipendenti;
Gestione delle assunzioni, cessazioni e variazioni contrattuali, inclusa la predisposizione e l’invio delle comunicazioni obbligatorie agli enti preposti (COB, UNILAV);
Rilevazione presenze, elaborazione paghe e adempimenti correlati (quadrature contributive e fiscali, reportistica mensile standard e personalizzata, gestione documentale);
Gestione delle pratiche amministrative del personale (malattie, maternità, infortuni, ecc.);
Monitoraggio delle scadenze contrattuali e supporto nella gestione delle proroghe e trasformazioni dei contratti;
Supporto in fase di audit interni ed esterni, fornendo la documentazione richiesta in ambito payroll e contributivo;
Comunicazioni e interazioni con enti e istituti (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate, Fondi pensione, ecc.) per aperture, variazioni e chiusure di posizioni aziendali;
Predisposizione mensile dei modelli F24, UniEmens e gestione degli adempimenti fiscali e contributivi connessi ai processi payroll;
Gestione di pratiche relative a fondi pensione, deleghe sindacali, cessioni del quinto e pignoramenti;
Adempimenti annuali: Autoliquidazione INAIL, Modelli CU, Modello 770;
Supporto ai dipendenti per tematiche relative ai cedolini paga e agli eventi del rapporto di lavoro (gestione comunicazioni via e-mail e PEC);
Gestione delle trasferte e dei rimborsi spese, in conformità con la normativa fiscale e aziendale.

Requisiti richiesti

Formazione di tipo economico-amministrativo (Laurea in Economia, Giurisprudenza o discipline affini) o cultura equipollente;
Esperienza professionale significativa di almeno 5 anni nel ruolo di Payroll Specialist, maturata preferibilmente all’interno di aziende del settore Retail e/o GDO con organici superiori ai 500 dipendenti;
Solida conoscenza della normativa vigente in materia di amministrazione del personale e gestione dei processi payroll;
Familiarità approfondita con il CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi (sia per dipendenti che per dirigenti), sottoscritto da Confcommercio;
Eccellente utilizzo degli strumenti informatici, in particolare della suite Microsoft Office (con competenze avanzate in Excel) e dei principali software per l’elaborazione delle paghe; costituisce titolo preferenziale la conoscenza dei gestionali TeamSystem e Zucchetti;
Conoscenza della lingua inglese (requisito gradito ma non vincolante);
Spiccate capacità di problem solving, autonomia operativa e attitudine al lavoro in team;
Eccellenti doti relazionali e comunicative, con particolare attenzione alla gestione dei rapporti con il team HR e con i dipendenti.

Altre informazioni
Luogo di lavoro: Roma, in sede
Seniority level
Not Applicable
Employment type
Full-time
Job function
Human Resources
Industries
Retail Apparel and Fashion
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