Join to apply for the Office Manager role at LHH
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Responsibilities
La risorsa si interfaccerà con i Partner della società.

Supervisione e coordinamento delle attività di front office, inclusa la gestione della reception e l’accoglienza dei visitatori
Organizzazione e cura degli ambienti di lavoro, inclusa la pianificazione degli spazi e il supporto logistico
Gestione delle comunicazioni interne ed esterne: e-mail, telefonate, corrispondenza cartacea, etc
Gestione degli ordini di materiali e forniture, con interfaccia diretta con i fornitori
Gestione delle auto aziendali
Supporto alle attività amministrative, inclusa la verifica delle note spese
Pianificazione di appuntamenti, trasferte e riunioni per i soci
Archiviazione e gestione documentale
Collaborazione nell’organizzazione di eventi aziendali e/o per Clienti

Your Profile

Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni, preferibilmente nel settore Financial Services, banking e/o Società di Consulenza
Conoscenza fluente della lingua inglese, sia scritta che parlata
Ottima conoscenza del pacchetto Office
Ottime capacità comunicative e relazionali
Personalità empatica, disponibile e riservata

Si Offre
Contratto iniziale a tempo determinato
Sede: Milano Centro
Seniority level

Entry level

Employment type

Full-time

Job function

Administrative

Industries

Human Resources Services

#J-18808-Ljbffr