Manpower Permanent Professional, società di headhunting specializzata in profili di Middle Management, è attualmente alla ricerca per multinazionale farmaceutica di un / una :
Management & Operations Assistant
Il ruolo garantisce il corretto funzionamento della filiale italiana, combinando un supporto amministrativo di alto livello con attività operative concrete. Il/La candidato/a lavorerà a stretto contatto con il General Manager e il team di leadership per assicurare una governance efficiente, l’esecuzione conforme delle attività locali e il rispetto delle priorità aziendali.
Principali Responsabilità

Supporto esecutivo e gestione ufficio: gestione proattiva di agenda, viaggi e spese del General Manager; coordinamento delle operazioni quotidiane dell’ufficio e dei fornitori; gestione della logistica di comunicazioni interne ed esterne.
Supporto operativo e business excellence: preparazione di meeting del Leadership Team, gestione di bandi e gare, supporto HR nei processi di onboarding / offboarding e nelle questioni relative al payroll; gestione contratti e conformità normativa per attività aziendali locali (sponsorizzazioni, grant, advisory board, accordi di servizio, eventi promozionali).
Gestione eventi e meeting: coordinamento di riunioni interne, eventi aziendali, congressi scientifici e programmi con relatori; punto di contatto locale per la logistica degli eventi regionali.
Material Review Process: coordinamento materiali tramite Medcoms, gestione del database dei reviewer, pianificazione e gestione delle riunioni del Material Review Committee, supervisione del processo di revisione materiali e VEEVA.

Requisiti

Esperienza comprovata in aziende farmaceutiche dinamiche e conoscenza approfondita delle funzioni operative di una filiale.
Ottima conoscenza della lingua inglese.
Disponibilità a viaggi occasionali e presenza in ufficio 3 giorni a settimana.

Completano il profilo

Ottime capacità organizzative e di gestione progetti, con capacità di gestire più stakeholder contemporaneamente.
Conoscenza dei processi aziendali nel settore farmaceutico, delle responsabilità dell’office administration, dei sistemi e delle procedure locali.
Ottima padronanza di MS Office e strumenti collaborativi; gradita esperienza con tender portals, DocuSign, Adobe, Oracle e CRM.
Eccellenti capacità comunicative in un contesto multiculturale e multilingue; capacità di lavorare in team cross-funzionali.
Adattabilità, resilienza e orientamento al risultato in un ambiente dinamico e complesso.
Esperienza consolidata in project management, pianificazione proattiva e definizione delle priorità.

Offerta
RAL commisurata all’esperienza del / la candidato / a.
#J-18808-Ljbffr