Chi siamo:eGroup è una media company che integra 3 divisioni strategiche: lo sviluppo e la valorizzazione di 4 brand editoriali -CNC Media, Pillole di Economia, Eccellenza Italiana e University Network-; la produzione di contenuti e campagne per aziende e istituzioni; l'organizzazione di eventi, sia proprietari che realizzati su misura per terzi.Unendo talenti, competenze e tecnologie, sviluppiamo progetti di comunicazione ad alto impatto culturale, sociale e commerciale. Dal branded content alla comunicazione corporate, dalla strategia agli eventi, creiamo narrazioni che generano valore, ispirano le persone e connettono le organizzazioni al loro pubblico.Il RuoloOffice ManagerSiamo alla ricerca di un/una Office Manager da inserire nel team di eGroup. La figura garantirà il corretto funzionamento delle attività in sede, coordinando agende e processi interni a supporto di tutte le aree operative.Sede: MilanoResponsabilità principaliGestire la segreteria organizzativa: accoglienza, corrispondenza, centralino, gestione sale riunioni.Curare agenda e calendari del management, fissando call, meeting e trasferte (viaggi, hotel, note spese).Organizzazione e mantenimento dell’ordine degli spazi dell'ufficio.Coordinare fornitori e servizi di sede (facility, acquisti, corrieri, materiali, device, badge).Supportare i team Operations ed Eventi su logistiche, ordini, consegne e allestimenti.Gestire documentazione con ordine e tracciabilità.Monitorare budget di ufficio (piccola cassa, approvvigionamenti, preventivi) e reportistica periodica.Eccellenti capacità organizzative e attenzione al dettaglio; problem solving e gestione delle priorità.Spiccate doti comunicative e relazionali.Padronanza di Google Workspace, Excel e PowerPoint; gradita esperienza con Notion.Proattività e attitudine a lavorare in team in contesti dinamici.Interesse per media, comunicazione, eventi e innovazione.Un ambiente dinamico e collaborativo, giovane ma con approccio professionale.Possibilità di lavorare su progetti con impatto trasversale su media, eventi e comunicazione.Affiancamento costante e percorsi di formazione su tool e processi operativi.Opportunità di entrare in un network in espansione che unisce media, eventi e comunicazione.In eGroup valorizziamo la crescita personale, la collaborazione e l’energia delle idee che funzionano.Candidati ora!Se ti riconosci in questo ruolo, inviaci la tua candidatura direttamente su LinkedIn allegando il tuo CV.
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