Per un prestigioso studio legale siamo alla ricerca di una figura di Office Manager per l'ufficio sito in centro a Milano.Si offre contratto a tempo indeterminato con pacchetto retributivo da definirsi in base all'esperienza pregressa.Il profilo ideale è una persona con solida esperienza nel ruolo all'interno di studi legali internazionali e conoscenza fluente della lingua inglese.Responsabilità PrincipaliGestione Amministrativa e OperativaSupervisione dell\'ufficio: gestire e coordinare le attività quotidiane, assicurando che le aree comuni, le sale riunioni e le postazioni di lavoro siano sempre in ordine e funzionali.Gestione dei fornitori: negoziare e mantenere i rapporti con i fornitori di servizi (pulizie, catering, manutenzione, corrieri, ecc.). Valutare preventivi, monitorare la qualità dei servizi e gestire i contratti.Gestione delle forniture: controllare lo stock di materiale d\'ufficio, cancelleria e attrezzature, gestendo gli ordini e ottimizzando i costi.Rapporti con la proprietà: agire da punto di contatto con il proprietario o il gestore dell\'immobile per tutte le questioni relative alla manutenzione, riparazioni e sicurezza.Supporto ai DipendentiCoordinamento con Reception: collaborare con il team di receptionist per garantire un flusso di lavoro efficiente, dalla gestione delle chiamate all\'accoglienza degli ospiti.Organizzazione eventi: gestire l\'organizzazione di eventi interni ed esterni, come incontri aziendali, cene di Natale, eventi di team building e meeting con i clienti.Onboarding: supportare il team HR nella preparazione degli spazi e delle attrezzature per i nuovi assunti (allestimento postazione, kit di benvenuto, ecc.).Gestione di Bilancio e ContabilitàBudget: gestire il budget assegnato per la gestione dell\'ufficio, monitorando le spese e preparando report periodici per la Direzione.Fatturazione: verificare e approvare le fatture dei fornitori, assicurando la corretta rendicontazione delle spese.
#J-18808-Ljbffr