OverviewNexta Capital Partners è un Gruppo attivo nel settore delle energie rinnovabili e delle infrastrutture con uffici a Milano e Londra. La società sviluppa, finanzia, costruisce ed esercita assets nel settore power & gas e, ad oggi, detiene un portafoglio proprietario diversificato di progetti in Italia e Sud Europa nel settore fotovoltaico, eolico, battery storage e biometano per una potenza complessiva di oltre 3,5 GW. La controllata Nexta Project Development S.r.l., con sede a Milano in Piazza Gae Aulenti, 1 è la piattaforma responsabile per lo sviluppo, il permitting e l’execution dei progetti della pipeline.L’Office Manager avrà un ruolo fondamentale nel garantire il corretto funzionamento dell’ufficio, supportare le risorse umane, gestire le forniture e organizzare gli eventi.L’Office Manager è una posizione rivolta ai candidati appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Lg. 68 / 99.Responsabilità principali
Gestione operativa dell’ufficio (reception, forniture, spazi, manutenzione, pulizia)

Reception e accoglienza, garantendo che tutti i visitatori siano accolti e assistiti quando necessario.
Garantire il corretto funzionamento quotidiano dell'ufficio, coordinandosi con i fornitori appropriati per manutenzione e riparazioni.
Gestione della documentazione e archiviazione (corrispondenza in arrivo).
Collaborare con l’unità People & Culture per le disposizioni degli uffici e i piani delle postazioni.
Supportare l’organizzazione di eventi aziendali ricorrenti (es. lunch meeting) e attività di team building.
Supervisionare i servizi di pulizia e lavorare con i fornitori delle strutture per garantire che vengano rispettati gli standard di accessibilità in tutto l'ufficio.
Supportare l’Executive Assistant nella gestione del budget operativo dell'ufficio, inclusa la tracciabilità, il monitoraggio e il reporting delle spese relative a forniture, attrezzature e servizi.


Gestione delle forniture

Monitorare e mantenere gli inventari delle forniture d'ufficio, assicurando livelli di stock adeguati.
Supportare l’Executive Assistant nella gestione dei contratti e nella costruzione di relazioni con i fornitori.


Collaborazione con unità People e IT

Collaborare con le unità People & Culture e IT & Digital nel processo di onboarding e offboarding, assicurandosi che i nuovi assunti abbiano una postazione, l'attrezzatura necessaria e i badge di accesso. Effettuare l’ordine mensile dei buoni pasto.
Monitorare il rispetto delle policy d'ufficio e garantire la conformità alle linee guida aziendali, inclusi gli standard di accessibilità.
Rispondere alle domande dei dipendenti relative al funzionamento e all’operatività dell’ufficio e assicurarsi che eventuali problematiche legate all'accessibilità siano affrontate tempestivamente.


Coordinamento tecnologico

Coordinarsi con l’unità IT & Digital per garantire che le attrezzature d'ufficio, come stampanti e fotocopiatrici, siano ben mantenute e accessibili a tutti i dipendenti.
Collaborare con l’unità IT & Digital per gestire la configurazione tecnologica dell’ufficio, assicurando che tutti i dipendenti abbiano gli strumenti necessari (es. laptop, software…).
Fornire supporto di base per la risoluzione dei problemi IT quando necessario.


Supporto alla Senior Leadership

Supportare l’Executive Assistant nel fornire assistenza amministrativa ai key executives quando richiesto, inclusa la gestione di calendari, il coordinamento di riunioni e la preparazione di documenti.



Requisiti

Esperienza di almeno 2 anni in ruoli simili.
Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
Capacità di collaborare con team interfunzionali e gestire diverse priorità.
Familiarità con le tecnologie d'ufficio di base (es. Microsoft 365).
Esperienza in gestione delle strutture, coordinamento di eventi o gestione del budget sarà considerata un plus.
Buona conoscenza della lingua inglese.

Cosa Offriamo

Inserimento in una realtà dinamica e in forte crescita nel settore energy & renewables.
Contratto e inquadramento commisurati all’esperienza.
Formazione continua e accesso a programmi di sviluppo.
Ambiente di lavoro stimolante, innovativo e internazionale.
Cultura aziendale inclusiva e collaborativa, basata sul rispetto, sulla diversità e sulla valorizzazione delle persone.
Pacchetto di welfare aziendale.

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