Office Manager – Energy Dome
Energy Dome è una clean-tech company innovativa che sta rivoluzionando il settore dello stoccaggio di energia a lunga durata.
Grazie alla nostra tecnologia brevettata, la CO₂ Battery, offriamo soluzioni di accumulo energetico sostenibili, affidabili e competitive, accelerando la transizione verso un sistema energetico interamente basato sulle rinnovabili.
Il nostro percorso di crescita ci porta oggi a un passo fondamentale: la produzione diretta di componenti strategici per i nostri sistemi. Lo stabilimento di Piacenza diventerà infatti il centro produttivo per i nostri gasometri (domes) – elemento chiave della CO₂ Battery – che verranno utilizzati in tutti i progetti Energy Dome a livello globale.
Si tratta quindi di un hub strategico per la nostra espansione internazionale e per la scalabilità industriale della nostra tecnologia.
Con l’avvio della nuova divisione produttiva, siamo alla ricerca di un / una Office Manager – Amministrazione appartenente alle Categorie Protette L.68 / 99, che garantisca una gestione efficiente delle attività amministrative e di segreteria, supportando il corretto funzionamento dello stabilimento e dei processi aziendali.
Responsabilità principali

Gestire le attività di segreteria generale e di supporto organizzativo all’interno dello stabilimento.
Curare la gestione amministrativa di base (fatture, note spese, bolle).
Coordinare fornitori di servizi (ufficio, facility, manutenzione, spedizioni, ecc.) assicurando la corretta esecuzione delle attività.
Assicurarsi che l'ufficio sia ben fornito con materiali di cancelleria, attrezzature per ufficio e altre forniture necessarie per il funzionamento quotidiano.
Monitorare e gestire il budget dell'ufficio, finalizzando gli acquisti e garantendo che le spese siano in linea con le aspettative e le politiche aziendali.
Gestire l’archiviazione fisica e digitale della documentazione aziendale.
Accogliere visitatori, clienti e partner, rappresentando l’immagine professionale e accogliente di Energy Dome.

Requisiti

Appartenenza alle Categorie Protette (L.68 / 99).
Diploma o laurea in discipline amministrative, economiche o affini.
Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di segreteria, office management o amministrazione.
Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali.
Capacità organizzative, attenzione ai dettagli e orientamento al problem solving.
Ottime doti relazionali e comunicative.
Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Cosa offriamo

Inserimento in un contesto dinamico e internazionale, in forte crescita.
Ambiente di lavoro inclusivo, collaborativo e orientato all’innovazione.
Opportunità di contribuire concretamente alla transizione energetica globale.

Energy Dome promuove un ambiente di lavoro inclusivo e attento alla diversità.
Accogliamo con piacere tutte le candidature appartenenti alle Categorie Protette (L.68 / 99) e le valuteremo con attenzione e rispetto, sulla base dei requisiti tecnici e professionali indicati nella presente job description.
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