Descrizione dell'azienda
At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world’s most complex challenges and build legacies for future generations.
With accelerating infrastructure investment worldwide, our services are in great demand. Join a global team of over 50,000 planners, designers, engineers, scientists, digital innovators, program and construction managers and other professionals delivering projects that create a positive and tangible impact around the world.
Descrizione del lavoro
Position: Office Assistant – Milano
Key responsibilities:

Gestione della reception dell'azienda, occupandosi di accoglienza come punto primario di riferimento
Gestione centralino
Gestione e smistamento della posta elettronica aziendale generale e delle PEC
Gestione della prenotazione dei veicoli a noleggio e dei treni
Supporto nella preparazione/rilegatura/finalizzazione di documenti di vario tipo
Gestione della corrispondenza e dei pacchi in entrata e in uscita (corrieri e pony)
Servizi generali (ordini cancelleria e approvvigionamenti forniture per ufficio)
Supporto nell’organizzazione di riunioni e appuntamenti e gestione delle sale riunioni (prenotazioni, allestimenti, supporto operativo)
Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali
Supporto al team di segreteria per ogni attività di segreteria generale, di progetto e amministrativa

Qualifiche

Laurea o Diploma preferibilmente ad indirizzo linguistico
Esperienza di almeno 1 anno in attività di reception, segreteria o front office
Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
Padronanza nell’utilizzo dei principali strumenti informatici (Outlook, Word, Excel, Internet)
Proattività nel gestire le attività assegnate e nel contribuire al buon funzionamento del servizio
Ottime capacità relazionali e attitudine ai rapporti interpersonali
Precisione, affidabilità e flessibilità, unite a buone doti organizzative e comunicative
Iniziativa e spirito di collaborazione, con capacità di anticipare i bisogni e contribuire attivamente al miglioramento dei processi operativi

Informazioni aggiuntive

Contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione
L’attività si svolge presso la sede di Milano
Detenzione di cultura di equità, diversità e inclusione (certificata per la parità di genere)

Benefici

Retribuzione competitiva con buoni pasto, programma di welfare e risorse per il benessere personale e la salute mentale
Abbonamenti in palestra, assicurazione infortuni e assicurazione per viaggi di lavoro
Aggiornamento di laptop e smartphone
Programma di assistenza ai dipendenti e premi di riconoscimento del servizio
Pagamento di piano di risparmio pensionistico
Ufficio in una posizione centrale, con facile accesso a tutte le comodità della città
Supporto per il trasporto pubblico
Opzioni di lavoro ibrido per la flessibilità del tuo lavoro

Informazioni legali e di privacy
Tale offerta si intende rivolta ad entrambi sessi in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e delle linee guida EEO.
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