Manpower Business Professional ricerca, per azienda biofarmaceutica globale, un/una OFFICE ASSISTANT.L'Assistente d'Ufficio supporta l'ufficio italiano con compiti amministrativi, gestione delle auto aziendali, onboarding e offboarding, forniture e attrezzature, salute e sicurezza, dispositivi mobili e supporto HR di base.Compiti e ResponsabilitàGestione delle Strutture:Supervisionare gli spazi dell'ufficio, coordinare con i fornitori di pulizia e manutenzione, gestire le forniture.Salute e Sicurezza:Gestire le attività EHS, organizzare visite mediche, mantenere i registri delle attrezzature di sicurezza.Gestione della Flotta di Auto:Coordinare l'ordinazione e la consegna delle auto aziendali, gestire la manutenzione e la documentazione.Onboarding e Offboarding:Preparare agende di induzione, gestire la distribuzione e la raccolta dei beni aziendali, assistere nella configurazione dei profili.Gestione dei Telefoni Mobili:Coordinare l'ordinazione e l'assegnazione dei dispositivi mobili, mantenere i registri, fornire supporto iniziale.Gestione dei Buoni Pasto:Ordinare e distribuire i buoni pasto, preparare la documentazione per il payroll.Supporto Amministrativo:Pianificare i colloqui di selezione, raccogliere documentazione, supportare le iniziative di apprendimento e sviluppo.1 giorno di Smart Working a settimanaContratto in somministrazione di un annoSede di lavoro a Milano, centro cittàAzienda biofarmaceutica globaleManpower Business Professional ricerca, per azienda biofarmaceutica globale, un/una OFFICE ASSISTANT.L'Assistente d'Ufficio supporta l'ufficio italiano con compiti amministrativi, gestione delle auto aziendali, onboarding e offboarding, forniture e attrezzature, salute e sicurezza, dispositivi mobili e supporto HR di base.Compiti e ResponsabilitàGestione delle Strutture:Supervisionare gli spazi dell'ufficio, coordinare con i fornitori di pulizia e manutenzione, gestire le forniture.Salute e Sicurezza:Gestire le attività EHS, organizzare visite mediche, mantenere i registri delle attrezzature di sicurezza.Gestione della Flotta di Auto:Coordinare l'ordinazione e la consegna delle auto aziendali, gestire la manutenzione e la documentazione.Onboarding e Offboarding:Preparare agende di induzione, gestire la distribuzione e la raccolta dei beni aziendali, assistere nella configurazione dei profili.Gestione dei Telefoni Mobili:Coordinare l'ordinazione e l'assegnazione dei dispositivi mobili, mantenere i registri, fornire supporto iniziale.Gestione dei Buoni Pasto:Ordinare e distribuire i buoni pasto, preparare la documentazione per il payroll.Supporto Amministrativo:Pianificare i colloqui di selezione, raccogliere documentazione, supportare le iniziative di apprendimento e sviluppo.OffriamoRAL 31KTicket restaurant da 15 euro al giorno1 giorno di Smart Working a settimanaContratto in somministrazione di un annoSede di lavoro a Milano, centro cittàDiploma di laurea o equivalente. Esperienza come assistente d'ufficio o amministrativo. Competenza in MS Office. Buone capacità di gestione del tempo, attenzione ai dettagli e problem-solving. Flessibilità e buone capacità di comunicazione. Competenza in inglese, scritto e parlato. by helplavoro.it
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