pavia, ItalyAli Lavoro Filiale di Milano ricerca, per conto di azienda nel settore marketing e comunicazione, una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto - Addetta ai Servizi Generali / Office Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99).Le tue responsabilità principali:La risorsa selezionata sarà un punto di riferimento fondamentale per la gestione quotidiana dell'ufficio, occupandosi di:Accoglienza: Gestire l'accoglienza di ospiti e clienti, oltre al centralino.Comunicazioni: Smistare le email in arrivo sull'indirizzo generico dell'Agenzia.Logistica: Coordinare le spedizioni in collaborazione con i reparti interni e i corrieri esterni.Sicurezza: Organizzare e supervisionare i corsi di sicurezza sul lavoro e le visite mediche, assicurando l'aggiornamento costante della documentazione e la gestione dei contatti con i fornitori.Inoltre, gestirai in autonomia:Viaggi e Trasferte: Prenotazione di viaggi e trasferte per il personale.Servizi Generali: Supervisione di pulizie, sorveglianza, manutenzione e facchinaggio.Gestione Spazi: Organizzazione e cura degli spazi e degli arredi aziendali.Flotta e Beni Aziendali: Gestione della flotta e assegnazione/gestione dei beni aziendali.Ufficio: Rifornimento del materiale di consumo per l'ufficio e gestione dei contratti delle utenze aziendali.Amministrazione: Attività di archiviazione, acquisti online tramite gestionali e software dedicati, e aggiornamento/gestione di file condivisi e documentazione interna.Requisiti ideali:Il/la candidato/a ideale ha maturato almeno 2 anni di esperienza in un ruolo analogo e possiede:Ottime capacità comunicative e relazionali.Flessibilità, precisione e affidabilità.Spiccate doti organizzative e attitudine al lavoro autonomo.Capacità di lavorare per obiettivi e rispettare le scadenze.Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint).Attitudine al problem solving e al multitasking.Inquadramento: 4° livello CCNL Commercio.Contratto: Tempo determinato / indeterminato.Orario: Part-time fisso la mattina, 25 ore settimanaliSede di lavoro: Milano.Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.
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