Ricerchiamo una figura dinamica e organizzata, con ottime capacità relazionali. La risorsa supporterà l'Event Manager nella gestione logistica e operativa di eventi e visite, interfacciandosi costantemente con i team interni coinvolti e gestendo le relazioni con i fornitori esterni; avrà l’obiettivo di trasmettere un’esperienza impeccabile ed allineata ai valori del brand a tutti i clienti, partner e visitatori coinvolti.Responsabilità :Supporto all’Event Manager nelle attività quotidiane e nella preparazione e svolgimento degli eventi aziendali.Gestione operativa delle prenotazioni (hotel, voli, transfer) per eventi e meeting aziendali.Coordinamento continuo con il team commerciale per garantire allineamento su ospiti, esigenze e tempistiche.Scouting hotel, trasporti vari e ristoranti sia per risorse interne che per partner esterni.Scouting e scelta dei servizi offerti in accordo con l’Event Manager (es. menu ristorante).Gestione di richieste variabili per l’organizzazione di ogni evento (es. pass per fiere, modulistica partecipazione eventi).Organizzazione e prenotazione di experience esclusive per top client.Occasionale supporto nella gestione operativa di visite aziendali (showroom e sito industriale).Requisiti: esperienza pregressa di 2+ anni in ruoli affini, preferibilmente in ambito hospitality, turismo, boutique, showroom di alto livello, agenzie di eventi o contesti simili.Ottime doti organizzative e relazionali.Conoscenza professionale della lingua inglese (C1).Standing professionale adeguato al contatto diretto con clienti e ospiti di rilievo.Capacità di lavorare in team e di gestire collaboratori.Flessibilità, precisione e attenzione al dettaglio.Conoscenza di strumenti digitali di base (es. Excel, piattaforme di prenotazione, ecc.).
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