Junior HR Administration (Milano)
Winflow, società leader nel Business Process Outsourcing e partner del Gruppo De Pasquale, è una realtà in continua crescita con oltre 30 anni di esperienza maturata nei settori Finance, Energy, Manufacturing e altri servizi.
Responsabilità:

Creazione anagrafiche, predisposizione contratti, proroghe e trasformazioni
Gestione presenze dei lavoratori tramite gestionale interno
Comunicazioni obbligatorie agli enti
Gestione malattie, maternità e infortuni
Gestione adempimenti sicurezza (D.Lgs 81/08)

Qualifiche richieste:

Precisione e attitudine a lavorare per obiettivi
Predisposizione al lavoro in team
Laurea triennale in Giuridico o Economico
Conoscenza di Excel (pivot – cerca vert)
Corso di formazione in ambito amministrazione del personale (preferibile)

Orario: Full Time, lunedì‑venerdì 9‑18.
Sede: Milano, Via Rizzoli 4 – Zona Crescenzago MM2.
HR Administration Consultant (Milano) – Randstad Enterprise
Sei un HR Administration appassionato e alla ricerca di opportunità di crescita in un team dinamico di più di 100 consulenti?
Responsabilità:

Redigere le impegnative di assunzione
Contrattualizzazion e onboarding dei nuovi assunti
Monitorare la raccolta firme e la documentazione per nuovi inserimenti
Gestire amministrativa stage (progetti formativi) con università e enti
Archiviazione digitale della documentazione del personale e dei tirocinanti

Qualifiche richieste:

Laureato in discipline economiche o umanistiche
Almeno 2 anni di esperienza in ruolo analogo
Esperienza in contesto aziendale medio/grande strutturato
Ottima padronanza di Excel
Conoscenza della lingua inglese (B2/C1) scritta e parlata
Esperienza con interlocutori a diversi livelli organizzativi
Orientamento a risultati propositivi e dinamico
Approccio consulenziale verso stakeholder

Pagamento: Full time, commisurato all’esperienza pregressa.
Sede: Milano, zona centro (in presenza).
HR Intern – Crédit Agricole CIB Milano
Responsabile delle attività operative legate ai processi HR. Stage di 6 mesi.
Responsabilità principali:

Supporto negli adempimenti legali 81/2008 (salute e sicurezza) e aggiornamento visite mediche obbligatorie
Pubblicazione annunci e screening CV, gestione pratiche amministrative di inserimento
Predisposizione annunci interni e aggiornamento organigramma
Monitoraggio formazione apprendisti
Predisposizione e aggiornamento documentazione secondo procedure interne
Gestione amministrativa e reportistica
Supporto a progetti ad hoc del team HR

Qualifiche richieste:

Laurea triennale in disciplina economica/giuridica o scuola di specializzazione tecnica post-diploma
Precisione, proattività, flessibilità, riservatezza
Buona conoscenza dell’inglese (paresse scrittura e orale)
Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Power Point

Data inizio: Gennaio 2026. Posizione: Stage 6 mesi.
HR Administration Professional (Milano)
Gestione operativa e amministrativa del personale, rispetto normativa e supporto attività HR.
Responsabilità principali:

Gestione amministrativa dipendenti ciclo di vita aziendale (assunzione, variazioni, cessazioni)
Redazione e gestione contrattualistica (lettere di assunzione, proroghe, trasformazioni)
Inserimento e aggiornamento dati anagrafici e contrattuali nei sistemi HR e gestionali
Raccolta e verifica documentazione necessaria all’assunzione (identità, permessi, attestati)
Supporto gestione presenze/assenze e interfaccia con fornitori de paga esterni
Monitoraggio scadenze contrattuali e visite mediche obbligatorie
Gestione comunicazioni obbligatorie agli enti INPS, INAIL, Centro per l’Impiego
Supporto pratiche relative sicurezza e compliance
Supporto ai dipendenti per richieste amministrative
Collaborazione con provider payroll per elaborazione retribuzioni
Archiviazione digitale e/o cartacea rispettando GDPR

Qualifiche richieste:

Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini
Almeno 5 anni di esperienza in amministrazione del personale
Conoscenza normativa del lavoro e CCNL applicati (preferibile CCNL Commercio e Metalmeccanico)
Familiarità con sistemi gestionali HR (es. Zucchetti, ADP, SAP HR)
Ottima padronanza di Excel e pacchetto Office
Precisione, riservatezza, capacità organizzative
Buone doti relazionali e attitudine al lavoro in team

Stipendio commisurato all’esperienza. Assunzione a tempo indeterminato.
HR Administration Manager (Milano)
Creazione funzione HR, gestione amministrativa del personale e supporto operativo ai responsabili di funzione.
Responsabilità:

Gestione amministrazione del personale e processi contrattuali
Strutturazione e sviluppo funzione HR locale in coordinamento con HQ europeo
Supporto gestione budget del personale e analisi costi
Supporto processi recruiting, selezione e onboarding
Gestione contenzioso e conoscenza legislazione lavoro italiana
Eventuale partecipazione a progetti HR a livello internazionale

Requisiti richiesti:

Laurea triennale o magistrale in discipline economiche, giuridiche o affini
Almeno 5–7 anni di esperienza in ruoli HR Administration, Generalist o Manager in realtà di servizi
Ottima conoscenza strumenti informatici e sistemi HR ERP
Ottima conoscenza lingua inglese per interfaccia con stakeholder e progetti internazionali
Capacità analisi, gestione priorità, orientamento risultato
Relazioni eccellenti e approccio consulenziale verso business

Contratto: Tempo indeterminato. RAL commisurata alla seniority. Sede: Milano (trasferta internazionale occasionale).
HR Administration & Payroll Specialist (Milano)
Gestione amministrativa del personale e payroll, supporto quotidiano ai dipendenti.
Responsabilità:

Gestire relazioni con studio paghe esterno per calcolo retribuzioni
Mantenere e aggiornare informazioni amministrative dipendenti
Monitorare novità normative e aggiornamenti impatti contrattuali e fiscali
Fornire supporto a dipendenti su ferie, permessi, malattie, previdenza e benefit
Analizzare dati HR e payroll, sviluppare insight migliorare processi
Collaborare con Finance per monitoraggio costi personale
Predisporre report periodici per clienti interni

Requisiti:

2–3 anni di esperienza in Administration/Payroll, preferibilmente in contesti a progetto
Ottima conoscenza Excel e principali portali bancari
Inglese fluente (C1), scritto e parlato
Precisione, orientamento al controllo, gestione scadenze/ priorità multiple
Attitudine collaborativa e approccio cross-funzionale

HR Manager – Business Unit Internazionale (Italia)
Gestione HR generalista tra sedi italiane ed estere.
Responsabilità:

Gestione completa attività HR generalist (amministrazione, contrattualistica, payroll, reporting) per società estere
Coordinamento assunzioni, variazioni contrattuali, cessazioni nei Paesi competenti
Gestione operativa e strategica rapporti con payroll provider e consulenti HR internazionali
Supporto all’allineamento normativo e contrattuale con sedi estere
Collaborazione con Direzione HR centrale per sviluppo e implementazione policy condivise
Contributo attività HR nazionali e miglioramento continuo pratiche interne

Requisiti:

Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche
Almeno 5–10 anni di esperienza in ruoli HR Generalist / HR Manager, preferibilmente in aziende italiane con filiali estere
Conoscenza amministrazione del personale, payroll e normativa del lavoro consolidata
Esperienza consolidata nella gestione di interlocutori e consulenti internazionali
Ottima conoscenza lingua inglese (fluente)
Approccio pratico, flessibile, orientato alla soluzione
Capacità relazionali e comunicative in contesti multiculturali
Contratto a tempo indeterminato, RAL commisurata all’esperienza e trasferte estere occasionali

Office Manager / HR & Administration (Milano)
Supporto gestionale e amministrativo all'ufficio di Milano in un contesto dinamico.
Responsabilità:

Supporto esecutivo e segretariale: gestione di diario, meeting e appuntamenti
Gestione viaggi e logistica: prenotazioni voli, alloggi, visti, note spese
Supporto organizzativo e HR Admin: pianificazione eventi, formazione, gestione casella PEC
Compliance: garantire conformità con politiche e procedure aziendali

Requisiti:

Esperienza settore servizi finanziari amministrazione
Laurea di primo livello
Padronanza fluente Inglese e Francese (scritto e parlato)
Comprovata esperienza Personal Assistant e Office Management, conoscenza avanzata Office
Capacità di lavorare con iniziativa e minima supervisione, gestire carichi di lavoro intensi
Decisiva, onestà, riservatezza

Contratto a tempo determinato 12 mesi, RAL max 35.000.
Administrative Specialist – YAES (Milano)
Gestione delle macroaree fatturazione, trasferte e personale.
Responsabilità:

Gestione ciclo fatturazione nazionalmente ed internazionalmente
Gestione trasferte: organizzazione e supporto ai dipendenti a livello nazionale e internazionale
Gestione personale: consuntivazione presenze e spese trasferte

Qualità richieste:

Laurea in Economia e Management, Gestione d’Impresa, Economia e Finanza, Business Administration
Ottima conoscenza lingua inglese e pacchetto Office (Excel)
Conoscenza di altre lingue straniere è un plus
Precisione, ambizione, curiosità, capacità di gestire tempo e scadenze efficientemente

Contratto Full‑time, tirocinio extracurricolare.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. L’annuncio è rivolto ai candidati ambosessi (L.903/77) e si prega di leggere l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.
#J-18808-Ljbffr