Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, Legal, Purchasing and Office Management
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per prestigiosa azienda cliente operante nel settore della Logistica integrata selezioniamo:
JUNIOR EXECUTIVE ASSISTANT (Settore Logistico)
Mansioni e responsabilità

Gestione agenda dell’AD: pianificazione di appuntamenti, riunioni, trasferte viaggi di lavoro;
Partecipazione all’organizzazione di progetti ad hoc sales e operations, supportando nell’operatività l’AD e eventuale collaboratori dell’AD.
Organizzazione di eventi e meeting;
Comunicazione interna ed esterna;
Filtro corrispondenza e telefonate;
Predisposizione report, note sintetiche e presentazioni;
Archiviazione e protocollazione documenti;
Attività di segreteria amministrativa.

Requisiti richiesti:

Ottima conoscenza del pacchetto Office e di Outlook;
Ottima conoscenza dell’inglese;
Esperienza pregressa nel ruolo indicato o nel ruolo di Assistant Back Office, preferibilmente in aziende di medio-grandi dimensioni.

Personal skills:

Capacità di relazionarsi con interlocutori di diversi livelli;
Ottime capacità organizzative e comunicative;
Flessibilità;
Problem solving;
Attitudine commerciale;
Discrezione e riservatezza.

Offerta contrattuale
L’azienda offre un contratto a tempo indeterminato.
Sede di lavoro
Roma centro
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
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