Descrizione aziendaSynergie Italia filiale di Monza, ricerca per cliente leader mondiale nel franchising immobiliare, un / unaJUNIOR ASSISTANT FORMAZIONE E SUPPORTO VENDITE - Cat. protetta legge 68 / 99PosizioneLa figura ricercata dovrà supportare il Dipartimento Formazione nelle attività amministrative e operative, gestendo il back-office e collaborando nell attività di vendita. La figura assicura il coordinamento interno, la preparazione delle attività formative, contatti e follow-up con affiliati, docenti e potenziali partecipanti.Responsabilità principaliGestione back-office per il dipartimento formazione : predisposizione e archiviazione di documenti, preparazione materiale, data entry e supporto amministrativoOrganizzazione logistica di sessioni formative (virtuali / in presenza), incluse prenotazioni, inviti e assistenza a docenti e partecipanti. Aggiornamento del calendario corsi e pubblicazione delle date sugli strumenti interni.Contatto telefonico con affiliati e potenziali partecipanti per promuovere corsi e monitorare iscrizioni.Monitoraggio partecipazione e supporto operativo durante le sessioni (registri presenze, certificati, report base).Collaborazione con docenti e referenti interni per logistica, aggiornamenti e follow-up post-formazione.Supporto nella preparazione di report mensili su iscrizioni, partecipazione e attività di back-office.RequisitiDiploma di scuola superiore o laurea breve in discipline umanistiche, economiche o affini. Minima esperienza (6 mesi 1 anno) in attività di supporto formativo, amministrativo o commerciale.Buona conoscenza del pacchetto Office e suite google (soprattutto Excel) e familiarità con piattaforme di formazione a distanza (es. Zoom, Teams, LMS)Ottime capacità organizzative, precisione nella gestione delle scadenze e delle priorità.Eccellenti capacità comunicative e attitudine al contatto telefonico.Proattività, orientamento al lavoro di squadra e disponibilità a imparareBuone capacità nel gestire dati e documenti, con attenzione ai dettagli.Altre informazioniORARIO DI LAVORO : Full time (40h settimanali) dal Lunedì al Venerdì - a scelta dalle ore 8 alle ore 19 (orario flessibile) - con un'ora di pausa tra le 12 e le 14. Possibilità di PART-TIME di 6 ore al giornoINQUADRAMENTO E STIPENDIO : tempo determinato iniziale di 12 mesi finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato + 8 di ticket pasto; CCNL Commercio 3° livello RAL 25 / 30 K circa.Luogo di lavoro : Milano (Zona Certosa)L'offerta è rivolta a candidat nel rispetto del Dlgs 198 / 2006 e dei Dlgs 215 / 2003 e 216 / 2003.Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016 / 679.Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16 / 12 / 2004by helplavoro.it
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