Azienda & Categoria

Azienda: Adecco filiale di Trezzano sul Naviglio
Categoria: Amministrazione e Contabilità

Job Overview
Hai un titolo di studio amministrativo aziendale o esperienza nel back office commerciale/amministrativo? Sei una persona altamente organizzata e precisa con voglia di apprendere un ruolo di supporto amministrativo? Come Junior Admin supporterai i team Sales e Admin nella gestione efficiente dei contratti e della documentazione richiesta.
Garantirai la corretta documentazione, la conformità ai requisiti contrattuali e l’archiviazione accurata dei dati dei clienti, assistendo nelle operazioni amministrative quotidiane. Supporterai i team di vendita nell’esecuzione di attività legate a contratti e RFQ. Preparerai e invierai la documentazione completa per le proposte formali. Garantirai che tutti i file contrattuali dei clienti siano mantenuti, organizzati e finalizzati.
Responsabilità

Tracciare, scaricare e caricare documenti nei portali specifici dei clienti e nei sistemi interni
Fornire supporto amministrativo generale per facilitare l’esecuzione dei contratti
Collaborare con gli stakeholder interni per risolvere problemi di documentazione o conformità
Verificare la conformità della documentazione contrattuale ai requisiti
Gestire i sistemi di archiviazione dei documenti e garantire l’accessibilità dei dati dei clienti
Operare sui portali dei clienti e sulle piattaforme interne per caricare, scaricare e tracciare la documentazione

Requisiti del ruolo

Diploma/Laurea in Amministrazione Aziendale o campo correlato
Preferibile breve esperienza nella gestione documentazione contrattuale o ruoli amministrativi affini
Grande attenzione ai dettagli e capacità organizzative
Competenza in MS Office e disponibilità ad apprendere sistemi di gestione documentale
Inglese intermedio per gestione documentazione in lingua originale

Informazioni su contratto
Si offre contratto diretto con azienda, tempo determinato iniziale con successive proroghe e assunzione. Retribuzione commisurata all’esperienza, max 26k. Orario full time, smart working, buoni pasto, piano di incentivi e assicurazione sanitaria.
Data di inizio prevista: 13/12/2025
Categoria Professionale: Finanza / Contabilità
Città: Trezzano sul Naviglio (Milano)
Conoscenze linguistiche: Inglese – Livello Buono
Disponibilità oraria: Full Time
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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