Impiegato/a Front Office e Supporto Amministrativo
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This range is provided by C.S.S. Group. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more.
Responsibilities

Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita, rispondendo alle richieste telefoniche e via email in modo tempestivo e professionale
Accogliere i clienti e i fornitori, fornendo informazioni sui servizi offerti e coordinando appuntamenti e incontri
Gestire l’agenda degli appuntamenti, organizzando riunioni e visite aziendali per il team e i partner commerciali
Supportare la gestione logistica e amministrativa, come la registrazione di documenti di trasporto, la preparazione di bolle e la gestione di eventuali pratiche burocratiche
Monitorare e aggiornare la documentazione relativa alle spedizioni, collaborando con i colleghi del reparto operativo per garantire la corretta gestione delle pratiche
Supporto nell’organizzazione di eventi interni, riunioni e attività aziendali, gestendo i dettagli organizzativi
Offerta: Contratto full-time a tempo determinato di 3 mesi prorogabile.

Requirements

Diploma di maturità o titolo equivalente
Ottima capacità di gestione delle comunicazioni, sia scritte che verbali, con forte orientamento al cliente
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, e software gestionali)
Capacità di organizzare attività multiple, lavorare sotto pressione e gestire situazioni dinamiche
Attitudine a lavorare in team, proattività e buona gestione del tempo
Precedente esperienza, anche breve, nel settore logistico o in ruoli di front office è considerata un plus.

Job details

Seniority level: Entry level
Employment type: Full-time
Job function: Other
Industries: Janitorial Services

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