Studio professionale ricerca una risorsa da inserire al front office, punto di riferimento per clienti e visitatori. La figura selezionata contribuirà al buon funzionamento dell’accoglienza e al supporto delle attività interne, garantendo un’interfaccia chiara, ordinata e sempre disponibile verso l’utenza.Attività previsteaccoglienza delle persone che si presentano in studio e gestione delle richieste inizialirisposta alle chiamate e smistamento verso i professionisti competentiorganizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda condivisaraccolta e archiviazione della documentazione ricevutapreparazione di comunicazioni, ricevute e modulisticasupporto amministrativo di base alle attività dei vari ufficimonitoraggio della sala d’attesa e coordinamento dei flussi in ingressoRequisiti richiestiottime capacità relazionali e dialogo cortese con la clientelautilizzo sicuro di PC, posta elettronica e software gestionaliprecisione nella registrazione e gestione dei daticapacità di mantenere ordine e priorità nelle attività quotidianepredisposizione al lavoro d’ufficio e all’interazione con figure professionali diverseCondizioni propostecontratto a tempo determinato, con orario full-timeaffiancamento iniziale per l’apprendimento delle procedure dello studiopostazione attrezzata e strumenti necessari forniti
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