AutoSuperMarket, realtà dinamica e in continua crescita nel settore automotive, è alla ricerca di una risorsa amministrativa da inserire nel proprio team. La figura sarà responsabile di garantire una gestione efficiente e ordinata delle attività amministrative, contribuendo attivamente al corretto funzionamento dell’ufficio. Responsabilità principaliGestione della documentazione in entrata e in uscita (e-mail, PEC, fatture, contratti, corrispondenza).Emissione e gestione della fatturazione attiva e delle note di credito.Gestione della fatturazione passiva e controllo dei pagamenti ricevuti.Riconciliazione mensile degli estratti conto bancari.Gestione di rimborsi a clienti e collaboratori.Calcolo delle provvigioni mensili della forza vendita.Controllo e gestione delle utenze telefoniche mobili.Gestione degli ordini di materiale d’ufficio e monitoraggio delle scorte.Inserimento di bonifici bancari e reportistica per la Direzione.Supporto all’amministrazione del personale: gestione presenze, contratti, ferie.Collaborazione con il team Customer Care per risoluzione di reclami e problematiche amministrative. Competenze e requisiti richiestiEsperienza pregressa in ruoli amministrativi.Ottima capacità di organizzazione, precisione e attenzione al dettaglio.Buone doti comunicative e relazionali.Problem solving e autonomia nella gestione delle criticità.Capacità di rispettare le scadenze e lavorare sotto stress.Riservatezza nella gestione di dati sensibili.Attitudine al lavoro in team e spirito collaborativo.Conoscenza degli strumenti informatici di base (Excel, software gestionali, posta elettronica).Ambiente di lavoro giovane e dinamico.Inserimento in un team collaborativo e orientato al risultato.Possibilità di crescita professionale.Formazione continua e affiancamento.Proposta: Inquadramento commisurato all'effettiva esperienza del candidato.Orari di lavoro: Dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00.Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.Addetto/a alla Segreteria – Studio TecnicoAddetto/a all’accoglienza e gestione appuntamentiSegretario/a d’Ufficio – Supporto Documentale e OperativoImpiegato/a Accoglienza e Amministrazione – Studio di ConsulenzaRomano di Lombardia, Lombardy, Italy €1,250.00-€1,400.00 1 week agoDesenzano del Garda, Lombardy, Italy €1,300.00-€1,500.00 1 week agoCastiglione delle Stiviere, Lombardy, Italy 2 weeks agoSan Zeno Naviglio, Lombardy, Italy 6 months agoCastiglione delle Stiviere, Lombardy, Italy 6 days agoCazzago San Martino, Lombardy, Italy 1 month agoDesenzano del Garda, Lombardy, Italy 3 days agoAddetto/a Ufficio Risorse Umane – Settore TessileAddetto/a al Front Desk – Settore Import/ExportCastiglione delle Stiviere, Lombardy, Italy €1,300.00-€1,450.00 1 week agoAddetto/a al Centralino – Settore MetalmeccanicoDesenzano del Garda, Lombardy, Italy €1,200.00-€1,300.00 1 week agoTrescore Balneario, Lombardy, Italy 1 week agoImpiegato/a Area Formazione e Servizi al Lavoro - Tirocinio Extracurricolare
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