Mansione
Randstad Italia Spa, filiale di La Spezia, ricerca per importante azienda del territorio un IMPIEGATO LOGISTICO.
L’Air & Sea Logistics Operator è responsabile della gestione operativa delle spedizioni internazionali via mare e via aerea, coordinando attività di pianificazione, booking, controllo documentale e monitoraggio dei trasporti. Il ruolo assicura la corretta esecuzione delle spedizioni, il rispetto delle tempistiche concordate con i clienti e la gestione efficace degli imprevisti, mantenendo un costante allineamento con vettori, spedizionieri e partner logistici.
Responsabilità
1. Pianificazione delle Spedizioni Internazionali

Pianificare e coordinare le spedizioni sulla base degli arrivi della merce dai fornitori, riducendo tempi di attesa e ottimizzando i flussi logistici.
Organizzare spedizioni marittime e aeree garantendo il rispetto delle scadenze di consegna.
Analizzare e applicare correttamente gli Incoterms, valutandone impatto su costi, responsabilità e processi logistici.
Verificare la coerenza tra Incoterms e documentazione di spedizione.

2. Selezione dei Vettori e Gestione del Booking

Valutare compagnie aeree e vettori marittimi, analizzando rotte, tempi di transito e frequenza dei servizi.
Negoziare tariffe di trasporto e costi accessori (sdoganamento, VGM, pesatura, congestion surcharge), assicurando condizioni economiche ottimali.
Inviare richieste di prenotazione complete di tutti i dettagli necessari e verificare la conformità dei booking ricevuti.

3. Controllo della Documentazione

Verificare la correttezza e la completezza dei documenti di spedizione (Lettera di vettura, Bill of Lading, Air Waybill, packing list, fatture commerciali, certificati assicurativi, lettere di credito).
Assicurare la corretta dichiarazione del VGM quando richiesto.
Coordinarsi con operatori doganali per agevolare le formalità di sdoganamento.
Controllare le fatture logistiche, verificando l’allineamento con le condizioni contrattuali.

4. Monitoraggio delle Spedizioni e Gestione degli Imprevisti

Monitorare costantemente lo stato delle spedizioni in transito, ricevendo aggiornamenti dai vettori.
Gestire eventuali ritardi o criticità (congestioni portuali, scioperi, condizioni meteo), proponendo soluzioni alternative.
Fornire aggiornamenti chiari e tempestivi al Senior Operator, ai clienti e ai fornitori, comunicando eventuali ritardi e piani di azione.

5. Gestione dei Sistemi Informativi e Archiviazione

Inserire e aggiornare i dati delle spedizioni nei sistemi gestionali, assicurando accuratezza e coerenza.
Compilare e monitorare i file logistici relativi a spedizioni, magazzini e documentazione doganale.
Archiviare la documentazione secondo le procedure aziendali, garantendo reperibilità per controlli o audit.

Competenze Richieste

Conoscenza dei processi logistici internazionali, del trasporto marittimo e aereo.
Conoscenza degli Incoterms e delle principali pratiche doganali.
Capacità di negoziazione con vettori e spedizionieri.
Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
Buone competenze comunicative e problem solving.
Conoscenza dei principali software gestionali e strumenti informatici.

Sede di lavoro: Santo Stefano di Magra (SP)
Orario di lavoro: Lunedì–Venerdì, 8:00–13:00 e 14:00–17:00
CCNL: Commercio
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad https://www.randstad.it/privacy/ ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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