OverviewPer conto di azienda specializzata nella produzione di componenti meccanici e sistemi industriali si ricerca un / una segretario / a amministrativo / a da inserire nel proprio ufficio tecnico-commerciale. La risorsa avrà un ruolo cruciale nel supportare le attività amministrative e organizzative tipiche del settore metalmeccanico, garantendo il corretto flusso di informazioni tra ufficio tecnico, produzione, fornitori e clienti industriali.Mansioni principaliGestione e smistamento della corrispondenza tecnica e amministrativa (email, documenti di produzione, ordini)Organizzazione e pianificazione di appuntamenti, riunioni tecniche e trasferte per il team commerciale e ingegneristicoArchiviazione e gestione documentale relativa a disegni tecnici, specifiche di prodotto, ordini di produzione e contratti di fornituraSupporto amministrativo nella gestione di ordini d acquisto, monitoraggio delle scadenze di consegna e controllo fatture in collaborazione con l ufficio acquistiCoordinamento con fornitori di materie prime e componenti, clienti industriali e reparti interni per garantire la continuità produttivaPreparazione e invio di offerte commerciali e documentazione tecnica richiesta dai clienti (schede prodotto, certificazioni di qualità, documentazione tecnica)Supporto nella gestione delle pratiche amministrative correlate alle normative di settore, quali certificazioni ISO e procedure di controllo qualitàAttività di segreteria generale e gestione dell agenda di responsabili tecnici e commercialiRequisitiDiploma tecnico (perito meccanico, meccatronico o equivalente) o diploma amministrativoOttima conoscenza del pacchetto Office e familiarità con software gestionali per la produzione e l amministrazione (ERP, CAD viewer o similari preferibile)Capacità di lettura e gestione della documentazione tecnica e commercialePrecisione, capacità organizzative e problem solvingBuone doti comunicative e attitudine al lavoro di squadraOffertaContratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga o stabilizzazioneOrario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdìInserimento in un azienda metalmeccanica strutturata, con formazione continua e opportunità di crescita professionale.
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