Cooperjob spa, Agenzia per il lavoro sportello di Bologna, è alla ricerca per importante cooperativa sociale del territorio di un addetto / a alla segreteria da inserire nel settore servizi educativi.
L’addetto alla segreteria di settore dei servizi educativi 0-6 (Nidi e Scuole d’Infanzia e Centri Estivi) svolge un’importante funzione di front office con le famiglie per la raccolta delle iscrizioni dei bambini oltre che di raccordo e collegamento tra le singole Scuole, i Coordinatori Pedagogici, gli uffici Comunali e gli uffici della Cooperativa.
Responsabilità

Informazioni alle famiglie circa modalità di iscrizione, costi e servizi disponibili
Gestione delle telefonate e della corrispondenza in entrata e uscita
Gestione delle iscrizioni e archiviazione della documentazione presentata dalle famiglie
Redazione dell’elenco dei nominativi dei ritiri di alunni / e nuove iscrizioni in corso d’anno, su posti liberi in convenzione con il Comune o privati propedeutico alla fatturazione delle rette;
Aggiornamento e redazione dei registri presenze
Confronto con uffici comunali per ammissioni su posti convenzionati
Redazione di documentazioni per famiglie ai fini di eventuali contributi da richiedere (es. bonus Inps, progetti regionali, contributi Fism)
Redazione di documentazioni per uffici comunali ai fini di eventuali contributi (es. bandi regionali o comunali)
Verifica pagamenti e gestione insoluti in collaborazione con l’addetta amministrativa del settore scolastico.
Verifica (in collaborazione con l’addetta amministrativa del settore scolastico) nei siti comunali delle tariffe mensili applicabili agli utenti in base agli ISEE;

Requisiti

Diploma di maturità, o Diploma di Laurea preferibilmente in ambito amministrativo
Competenze informatiche, organizzative oltre che relazionali e comunicative
Conoscenza delle normative scolastiche
In possesso della patente B e automunito
Contratto a tempo pieno (38 ore settimanali)
Inquadramento al livello D2 del CCNL Cooperative Sociali
Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo in un contesto educativo di valore sociale
Opportunità di crescita professionale e aggiornamento continuo

In conformità con la normativa vigente le ricerche si intendono riferite a persone dell'uno e dell'altro sesso (art.1 legge 903 / 77 e art.8 Dlgs 196 / 00). I candidati sono invitati a leggere sul nostro sito cooperjob.eu sezione contatti - Informativa sulla Privacy (Ai sensi dell'art. 13 Regolamento UE n. 2016 / 679 in seguito, "GDPR" D.lgs. n. 679 / 2016).
Autorizzazione Ministeriale in base al provvedimento del 04 Giugno 2010 – Protocollo n. 13 / I / 0007848 – Iscrizione Albo Informatico – Agenzie per il Lavoro Sez. 1.
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