Azienda operante nel settore import / export ricerca un / una Segretario / a da inserire nel proprio organico per supportare le attività di front e back office specifiche del settore.La risorsa selezionata si occuperà della gestione amministrativa e operativa legata alle procedure di importazione ed esportazione, coordinando la documentazione e i contatti con clienti e fornitori esteri.Mansioni principali :Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e spedizionieri nazionali ed internazionaliSupporto nella preparazione e verifica della documentazione di spedizione (bolle, fatture, certificati di origine, documenti doganali)Organizzazione e gestione dell’agenda appuntamenti relativi a spedizioni e incontri commercialiInserimento e aggiornamento dati relativi a ordini, spedizioni e pratiche doganali nei sistemi gestionali aziendaliMonitoraggio dello stato delle spedizioni e coordinamento con i vari reparti coinvoltiAttività di contabilità base legata alla fatturazione e gestione dei pagamenti correlati alle operazioni di import / exportRequisiti richiesti :Buona padronanza del PC, in particolare dell’ambiente Microsoft Windows e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)Ottime doti comunicative e relazionaliPredisposizione al contatto con clienti e fornitori, anche esteriCapacità organizzative e attenzione ai dettagliOfferta :Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8 : 30-12 : 30 / 13 : 30-17 : 30Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile.
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