Glamour trifft auf Südtiroler Urban Chic im neuen Falkensteiner Hotel Bozen - inmitten der lebendigen Straßen Bozens und im Herzen von Südtirols Landeshauptstadt gelegen hat im Juli 2025 das neue Haus der Falkensteiner Gruppe als Teil der Premium Collection eröffnet. Im Herzen des neuen Waltherparks erwartet unsere Gäste in diesem urbanen Rückzugsort neben stylischen Zimmern und Suiten und wahrer Wohlfühl-Atmosphäre im Spa- und Wellnessbereich eine atemberaubende Aussicht auf den Rosengarten Schlern und Ritten sowie auf die Dächer der Stadt und dem Bozner Dom. Auch unser Team genießt das neue Haus und darf zeitgemäß im Mochi Restaurant & Bar der wunderschönen Spa und im Hotel als eingespieltes Team arbeiten.
Wir freuen uns Dich schon bald in unserem Team in Bozen begrüßen zu dürfen als :
Human Resources Manager & Verwaltungsassistenz (m / w / d)
ab sofort oder ab Jänner 2026
Deine Aufgaben bei uns

Recruitment vom Erkennen der Needs zusammen mit den Head of Departments über die kreative Gestaltung der Anzeigen und Kanäle kümmerst Du Dich vom ersten Moment um die Kommunikation mit den Bewerbern
Monitoring der Anzeigen Kontakt und Korrespondenz mit den Kandidaten und das Organisieren und Moderieren der Interviews bereitet Dir Freude und Du nimmst jeden Bewerber mit Offenheit in Empfang
Du erstellst autonom Job descriptions und erstellst in Absprache mit dem General Manager die Job Offers und stehst mit Rat und Tat zur Seite sei es dem neuen Mitarbeiter wie auch den Abteilungsleitern in Bezug auf Fragen um alle HR-relevanten Themen
Erstellen der Arbeitsverträge in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnstudio mit größter Sorgfalt und Bedacht auf die besten Lösungen für Mitarbeiter und Hotel
Vorbereitung des Onboardings in Absprache der einzelnen Abteilungen Organisation der Trainings Information und Kommunikation
Arbeitszeiterfassung und Kontrolle der eventuellen Überzeit- und Ferienkonten vorbereitende Lohnverrechnung stets in enger Zusammenarbeit mit dem Lohnverrechnungsbüro und Controlling
Einhaltung und Umsetzung aller HR-Prozesse (Onboarding Mitarbeiter-Handbuch Exit-Gespräch etc.)
Organisation von Trainings und Schulungen Führen eines Trainingsplanes
Administrative Arbeiten im Personalwesen wie Verwaltung von Mitarbeiterdaten Archivierung der Bewerbungen etc.
Bewilligungs- und Vertragswesen z.B. Organisation der Ferien und Überstundenabbau in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern
Mitarbeiterbetreuung
Administrative und operativa Verwaltung der Mitarbeiterunterkünfte Parkplätze Arbeitskleidung
Lieferschein und Rechnungskontrolle Vorkontierung und Freigabe
Kontrolle der Tageseinnahmen Bankgeschäfte Kontrolle der Tages- und Monatsabschlüsse
Laufende Prüfung der Kostenstellen
Debitorenmanagement
Assistenz aller buchhalterischen Abläufe in den operativen Abteilungen
Allfällige administrative Tätigkeiten im gesamten Hotelbetrieb

Das bringst Du mit

Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer HR-Abteilung und vergleichbaren Position in der Verwaltung in Bereich Hotellerie
Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich HR / Personalmanagement und / oder Ausbildung als Bürokauffrau / -mann
Sehr gute Deutsch- Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgezeichnete Microsoft Office Kenntnisse Protel-Kenntnisse von Vorteil
Grundlegende Kenntnisse des Arbeits- und Sozialversicherungsrecht der Personalverrechnung und Grundlagen der Buchhaltung sind von Vorteil
Hohe Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung
Ausgezeichnete Kommunikation und überzeugendes und gewinnendes Auftreten
Can-do Einstellung Hands-on Mentalität und hohe Lösungsorientierung
Teamplayer

Was wir Dir bieten

Flexible Arbeitszeitgestaltung in 5 oder 6 Tagen pro Woche
Auf Wunsch : Saison- oder Jahresstelle in unserem Ganzjahresbetrieb
All-Inclusive Onboarding zu Arbeitsbeginn für einen guten Start
Mittag- und Abendessen stehen kostenlos im hoteleigenen Mitarbeiterrestaurant zur Verfügung
Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Hotelgruppe
Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Interne und externe Trainings und Fortbildungen live sowie online
Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb der Falkensteiner-Familie
Team Member Rate und Family & Friends Special Rates mit zusätzlichen Vergünstigungen auf F&B und Spa-Leistungen in über 30 Falkensteiner Hotels und Residences
Freie Benutzung des Fitnessbereichs (zu Mitarbeiterzeiten)
Geburtstagsgeschenke / Geburtstagsfeiern
Mitarbeiterfeiern
Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung MySanitour
Cross-Exposure Möglichkeiten in anderen Falkensteiner Hotels
Corporate Benefits
Weitere tolle Benefits in der gesamten Region & bei Partnerbetrieben

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Die Bezahlung richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Hotel- und Gastgewerbe mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung (je nach Ausbildung und Berufserfahrung).
Bitte bewirb dich über den Bewerben Button oder sende uns eine Mail!
Fliri Human Resources Manager Tel.
Required Experience :
Manager
Key Skills
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Employment Type: Full-Time
Experience: years
Vacancy: 1
#J-18808-Ljbffr