Purpose of the Position :
La posizione è inserita nel piano di evoluzione digitale del dipartimento HR e prevede interazioni frequenti con le diverse funzioni del gruppo e con fornitori esterni. La risorsa supporterà l’HRIS Specialist nella gestione operativa, nella manutenzione e nell’evoluzione dei sistemi HRIS aziendali, contribuendo all’efficienza dei processi HR e alla qualità dei dati, in linea con gli standard del Gruppo MAIRE e nel rispetto delle normative vigenti.
Key Responsibilities

Assistenza continuativa agli utenti interni nell’utilizzo dei sistemi HRIS (SAP SuccessFactors, SAP Concur, ADP, Strada…), con relativa gestione di eventuali anomalie.
Supporto attivo al dipartimento di ICT e ai fornitori esterni per l’implementazione di nuove funzionalità e per l’aggiornamento dei diversi sistemi HRIS.
Collaborazione con l’HRIS Specialist per garantire la qualità, coerenza e conformità dei dati HR attraverso attività di verifica e controllo.
Contributo alla predisposizione di report, dashboard e analisi mensili, fornendo dati utili per il monitoraggio dei KPI e il miglioramento dei processi.
Supporto nella redazione e revisione della documentazione relativa a nuovi processi e procedure HRIS, facilitando la diffusione e comprensione interna.
Formazione e onboarding per nuovi utenti, promuovendo un utilizzo consapevole ed efficace dei sistemi HRIS.
Partecipazione a progetti di digitalizzazione HR e miglioramento continuo.

Qualifications & Experience

Laurea in discipline economiche, gestionali o informatiche.
Esperienza di almeno 2 anni in ruoli HRIS o HR Operations.
Conoscenza avanzata di almeno un sistema HRIS (preferibilmente SAP SuccessFactors).
Ottima padronanza di Excel e strumenti di Business Intelligence.
Ottima conoscenza della lingua inglese.
La conoscenza di SAP Concur sarà considerata un plus.

Soft Skills

Precisione e attenzione al dettaglio.
Capacità di problem solving e gestione autonoma delle attività.
Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione cross-funzionale.

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