Per conto di una storica realtà multinazionale operante nel settore Petrolifero cerchiamo un / una :Head of AdministrationLa figura avrà un ruolo chiave nel garantire la corretta gestione e chiusura dei bilanci della società, assicurando solidità contabile, trasparenza e compliance normativa.Coordinerà in autonomia i processi amministrativi e contabili, guidando un team strutturato di 26 risorse nelle aree : Contabilità generale, Contabilità clienti, Contabilità fornitori, Ufficio Merci e Ufficio Ammortamenti.In stretto coordinamento con il CFO, sarà responsabile di implementare criteri di contabilizzazione coerenti con le linee guida aziendali e di presidiare i processi amministrativi annuali.Responsabilità e AttivitàAccounting operativoSupervisiona l’intero ciclo contabile, dalle scritture generali alla contabilità clienti e fornitori.Garantisce la corretta registrazione delle operazioni contabili, in conformità con OIC / IFRS.Coordina le attività di chiusura mensile, trimestrale e annuale, assicurando rispetto delle scadenze e qualità del reporting.Definisce e implementa procedure per assicurare precisione e trasparenza nelle rilevazioni contabili.Chiusura di bilancioGestisce in autonomia la redazione del bilancio civilistico e consolidato.Collabora con revisori esterni, auditor e collegio sindacale.Supporta il CFO nella definizione di criteri di contabilizzazione per operazioni straordinarie e nella pianificazione delle principali voci di spesa annuali.Controllo e complianceGarantisce il rispetto delle normative fiscali, civilistiche e dei principi contabili nazionali / internazionali.Monitora e rafforza i sistemi di controllo interno a presidio dei processi amministrativi.Supporta progetti speciali legati a compliance e adempimenti normativiLeadership & Team ManagementLavora a stretto contatto con i suoi primi riporti, supervisionando l’attività, per assicurare il raggiungimento degli obiettiviGuida e motiva il suo team, sviluppando la loro crescita professionaleMonitora e valuta i loro risultatiRequisitiLaurea in Economia, Amministrazione, Finanza o discipline affini.Esperienza in area amministrazione, di cui almeno 5 come Responsabile Amministrativo, preferibilmente nel settore energia / oil & gas o in contesti industriali strutturati.Ottima conoscenza dei principi contabili nazionali (OIC) e internazionali (IFRS).Esperienza consolidata nella gestione di processi di chiusura bilancio e rendicontazione e gestione rapporti con Auditors esterni e membri del Collegio Sindacale.Buona padronanza dei sistemi ERP e degli strumenti di reporting.Esperienza di coordinamento di team numerosiConoscenza fluente della lingua inglese.Leadership partecipativa nel coordinamento team strutturati ed eterogeneiAttitudine al problem solving e al miglioramento continuoPrecisione, affidabilità e forte orientamento al risultatoGestione dello stress ed equilibrio emotivo : mantiene lucidità e controllo in situazioni complesse o di pressione,Intelligenza emotiva e situazionale in ambiti anche lontani dai normali processi amministrativi.AssertivitàSede di lavoro: Milano
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