Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per Bottega Veneta, primaria realtà operante nel settore lusso, selezioniamo:GENERAL SERVICES SPECIALIST CON INGLESE CATEGORIA PROTETTA L.68/99Il contesto e il ruoloLa risorsa sarà inserita presso gli uffici della sede milanese di Bottega Veneta, brand italiano specializzato nel settore dei beni di lusso e rinomata per i suoi prodotti in pelle.All’interno dello staff di sede e a diretto riporto del General Service Manager, supporterà il team nella gestione delle attività che garantiscono il corretto funzionamento della sede e sarà il cuore organizzativo dell’ufficio e il punto di riferimento per colleghi, fornitori e stakeholder.In particolare, il/la candidato/candidata selezionato/a si occuperà di:Garantire un ambiente di lavoro funzionale e stimolante, assicurando alti livelli di organizzazione e gestendo le varie attività massimizzando l’efficacia comunicativa.Essere il punto di riferimento per i dipendenti interni, gli stakeholder esterni e i fornitori.Creare e implementare linee guida, politiche e procedure operative.Trasmettere la filosofia del marchio ai fornitori, soprattutto per attività in stretto contatto con lo staff (mensa, eventi interni).Organizzare progetti di carpooling e mobilità, e gestione del parco auto – assegnazione e noleggio delle vetture, gestione documenti, rem inder per la manutenzione.Gestire lo spostamento degli automezzi aziendali tra le varie sedi (Milano e Vicenza)Gestire la disposizione degli uffici e supportare la manutenzione delle sale riunioni.Rispondere alle richieste dei dipendenti riguardo alla gestione dell'ufficio (eventi, reception, cancelleria, pulizia, mensa, ecc.).Gestire i rapporti con i fornitori di servizi di ospitalità.Supportare la prenotazione di scrivanie e sale riunioniAccogliere ospiti e visitatori, garantendo un’esperienza d’eccellenza.Requisiti richiestiPrecedente esperienza di circa 3 anni nella gestione di servizi generali, fleet management o hospitality management.Eccellente conoscenza dei programmi Office, in particolare Excel e PowerPoint.Fluente in italiano e inglese.Attenzione ai dettagli e capacità di risolvere problemi, solide competenze organizzative, atteggiamento positivo e proattivo completano il profilo.Una precedente esperienza nel settore del lusso sarà considerata un plus.Sede e Orario di lavoroMilano – Via Privata Ercole Marelli 6.Inserimento full time, da lunedì a venerdì con orario 9 – 18. Policy di smart working: 4 giorni al meseOfferta contrattualeSi offre inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato. CCNL pelli e succedanei. RAL 35K + mensa aziendale.Altre informazioniLa ricerca è dedicata e rivolta esclusivamente a persone appartenenti alle categorie protette Legge 68/99 - articolo 1.*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
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