Descrizione del LavoroSiamo alla ricerca di una figura da inserire in qualità di assistente amministrativa che si unisca al team per supportare le attività operative e organizzative aziendali.In questo contesto, il candidato ideale sarà responsabile della gestione delle pratiche amministrative e burocratiche, nonché dell'organizzazione e della gestione dell'archivio aziendale.Responsabilità principaliGestire l'iter di formalizzazione di documenti e contratti con terze parti.Organizzare e gestire l'archivio aziendale, garantendo la sicurezza e la tracciabilità dei dati.Coordinare trasferte, pernottamenti e prenotazione sale per convegni ed eventi aziendali.Il candidato ideale sarà in grado di lavorare in team e di fornire supporto proattivo alle attività operative. Inoltre, dovrà essere capace di :Monitorare e ordinare le forniture per l'ufficio.Gestire varie attività amministrative di supporto, incluse le pratiche urgenti.RequisitiEsperienza pregressa in contesti amministrativi.Familiarità con la gestione di contratti preimpostati e documentazione amministrativa.Ottima conoscenza degli strumenti informatici, in particolare il pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).Buone doti organizzative e di problem-solving.Precisione, velocità e attenzione ai dettagli.Capacità di affrontare pratiche nuove con flessibilità e proattività.Competenze richiesteAbilità comunicative elevate.Aptitudine analitica e risoluzione di problemi.Capacità di lavorare in team.
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