Stiamo cercando una figura di Front Desk Assistant che ci aiuti nell’organizzazione e nello svolgimento delle operazioni di supporto al team commerciale del nostro ufficio di Noto.Il/la candidato/a ideale è una persona con spiccate qualità professionali, in grado di svolgere molteplici compiti di supporto all'ufficio, anche sotto pressione. Deve essere attento ai dettagli e aperto all'adozione di metodi efficaci per migliorare i risultati.Presentazione della società:Fondata sull'impegno verso un servizio impeccabile, Sotheby's International Realty, creato nel 1976, è riconosciuta a livello mondiale per le proprietà di alto livello che rappresenta. Con oltre 1.000 uffici globali, opera in Cina, Stati Uniti, Russia, Europa, Giappone ed Emirati Arabi, offrendo servizi di marketing mirati a una clientela di élite.In Italia, con dieci uffici e due showroom, Sotheby’s Realty combina competenze locali e internazionali, offrendo servizi personalizzati nelle principali destinazioni italiane. I clienti beneficiano di un'assistenza di alto livello durante tutte le fasi di vendita, acquisto e locazione.Responsabilità:Il/la candidato/a sarà responsabile di:Organizzare riunioni e appuntamenti con clientiGestire l'organizzazione dell’ufficio e supportare i collaboratori, ottimizzando le procedureGestire e divulgare le comunicazioni dell’ufficio in modo tempestivo ed efficaceMantenere rapporti di fiducia con fornitori, clienti e colleghiGestire l'ufficio di Noto, inclusa l'ordinazione di materiali, la supervisione della reception, mansioni di segreteria e gestione emailCoordinarsi con altri dipartimenti/uffici per garantire la conformità alle politiche aziendaliRequisiti richiesti:Ottima conoscenza della lingua ingleseCapacità di problem solving e lavoro in teamConoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare ExcelCompetenze IT/gestionaliDisponibilità full timeConoscenza di una terza lingua sarà considerata un plusSede di lavoro: Noto
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