Fleet Specialist – Gestione parco auto aziendale
ISS Facility Services Italy è TOP EMPLOYER 2025!
ISS Facility Services è una multinazionale danese leader nel settore dei servizi integrati di Facility, in oltre trenta Paesi in tutto il mondo. In Italia, con oltre 1.000 collaboratori e collaboratrici, siamo Partner dei nostri Clienti, che ci scelgono perché progettiamo, gestiamo e manteniamo i loro ambienti di lavoro.
La nostra missione è Connecting people and places to make the world work better. In ISS siamo tutti PLACEMAKERS : ognuno di noi lavora ogni giorno con l’obiettivo di rendere efficienti, sicuri e confortevoli sotto ogni aspetto i luoghi di lavoro dei nostri Clienti.
Ci guidano cinque Valori : Honesty, Entrepreneurship, Quality, Unity & Responsibility, pilastri fondamentali della nostra cultura aziendale.
Chi stiamo cercando
Siamo attualmente alla ricerca di un Fleet Specialist , per alcuni nostri Clienti nella zona di Milano, che si occuperà di gestire la flotta aziendale a diretto riporto del Site Manager di commessa.
Principali responsabilità

Gestione delle car list, predefinite con il cliente e con eventuali società affidatarie, in base alle esigenze di business e aggiornamento costante del Registro Automobilistico Aziendale;
Gestione della fase dell'ordine di acquisto svolgendo eventualmente a richiesta, attività di negoziazione con la banca e con i fornitori a condizioni migliorative;
Predisposizione del piano e della documentazione per l'assegnazione delle auto aziendali (delega alla conduzione dell'auto, richiesta del contrassegno di circolazione e / o dei pass per la sosta, comunicazioni anagrafiche previste dalla normativa vigente) e gestione dei dati del veicolo (informazioni relative a libretto di circolazione, carta carburante, Telepass, assicurazione, ecc.);
Controllo della pianificazione, dell’organizzazione e del monitoraggio della manutenzione delle auto in uso(cambio olio, tagliando, pneumatici, ecc.);
Gestione delle problematiche amministrative e / o delle pratiche relative a : sanzioni, multe, sinistri e alla gestione di eventuali oneri amministrativi connessi;
Assistenza per gli assegnatari delle auto che necessitano di supporto in caso di qualsiasi problematica relativa all’auto aziendale;
Definizione e monitoraggio dei KPIs operativi;
Possibili spostamenti auto in giornata.

Requisiti necessari

Esperienza pregressa maturata nel settore fleet (Aziende di noleggio auto a lungo termine o rivenditori di automobili) e conoscenza dei processi principali di gestione di flotte auto;
Conoscenza di base dei principi di contabilità (fatturazione passiva);
Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word, Excel e Power Point);
Ottima conoscenza lingua inglese (B2-C1);
Patente B.

Si offre

Contratto di lavoro a tempo indeterminato – full time;
Formazione professionale e tecnica continua;
Assistenza sanitaria integrativa;
Contesto multinazionale di azienda leader di settore;
Ambiente di lavoro stimolante e dinamico;
Range retribuzione : 28K - 32K (commisurata alle capacità ed esperienze maturate).

Sede di lavoro
Milano
La ricerca è rivolta ad ambosessi (ex L.198 / 06) e a tutte le nazionalità (ex D. Lgs. 215 / 03 e D.Lgs. 216 / 03).
Il Titolare del Trattamento ( ISS Facility Services S.r.l. ) tratterà i dati del candidato attenendosi alle disposizioni del Regolamento UE n. 679 / 2016 (GDPR) con la finalità di eseguire misure precontrattuali (base giuridica del trattamento art. 6 comma 1 GDPR lett. b) e conserverà i dati per la durata del processo di selezione e sino a 6 mesi successivi all’ultimo contatto intercorso con il candidato. Per ulteriori informazioni consultare l’informativa privacy di ISS Facility Services S.r.l. al seguente link : Privacy Statement - ISS Italy (issworld.com)
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