ESCP Business School, una delle più prestigiose business school europee, con campus in sei grandi città (Berlino, Londra, Madrid, Parigi, Torino e Varsavia), è alla ricerca di un/a Faculty Affairs da inserire presso il Campus di Torino.Responsabilità principali:Il/La candidato/a selezionato/a fornirà supporto organizzativo e amministrativo alla Faculty del campus di Torino, contribuendo all’efficienza delle attività accademiche e di ricerca. In particolare, si occuperà di:Gestione amministrativa delle attività di ricerca e accademiche, inclusi:Pagamenti per iscrizione a conferenze accademiche;Pagamenti di submission fee per riviste scientifiche.Emissione di richieste di acquisto per materiali generici non-IT per conto dei professori.Supporto al personale docente, tra cui:Supporto all’organizzazione dei viaggi, con acquisto di biglietti per aerei/treni e soggiorni in hotel, per professori con ruoli federali o per eventi di gruppo.Supporto nella compilazione delle note spese, ove richiesto;Utilizzo del tool aziendale per la prenotazione di viaggi.Assistenza nel processo di selezione dei professoriOrganizzazione eventi accademici, con focus su:Seminari di ricerca ospitati dal campus.Supporto all’organizzazione dell’EFAC meeting (Comitato federale di valutazione di dei professori)Coordinamento con l'Ufficio federale della ricerca:Collaborare con l'ufficio di ricerca centrale per garantire l'applicazione coerente delle politiche, delle procedure e dei sistemi di rendicontazione della ricerca.Supportare l'integrazione dei dati a livello di campus nella pianificazione e nel bilancio della ricerca istituzionale.Supporto alle attività di ricerca nel Campus:Assistere il corpo docente nell'organizzazione di seminari, workshop ed eventi accademici.Monitorare e gestire i budget di ricerca locali in coordinamento con i team finanziari.Fungere da punto di contatto per il corpo docente in merito al supporto amministrativo e alla ricerca.Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di supporto in ambito accademico o aziendale è considerata un plus;Ottima conoscenza delle lingue: è richiesta la padronanza dell’italiano e dell’inglese, sia scritto che parlato. La conoscenza di ulteriori lingue sarà considerata un vantaggio;Buona padronanza dei principali strumenti informatici e gestionali (MS Office, strumenti di prenotazione viaggi, gestione note spese);Precisione, capacità organizzative, autonomia e spirito di collaborazione completano il profilo ideale. Sede di lavoro: Torino – Campus ESCP
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